Controle de lotes

• Objetivo
• Processos

Objetivo

O Lote de fabricação é a informação que identifica um grupo de mercadorias produzidas em conjunto. Essas mercadorias são produzidas na mesma data, utilizando a mesma matéria-prima e seguindo os mesmos projetos e diretrizes de qualidade. Para cada lote é registrado um código, normalmente numérico, a data de fabricação, a data de validade, dentre outras informações.

Processos

Habilitar controle de lote para o item

Caso o item seja configurado para controlar lotes, deve-se efetuar a devida identificação para que o sistema possa realizar o controle de movimentação de lotes nos processos do sistema.

Para habilitar a funcionalidade, na tela de consulta do item, disponível no módulo Estoque > Itens e Serviços, deve-se:

• Cadastrar um novo item;

• Na aba Estoque, habilitar a função Estoque por lote, através do ícone na seção Controle de lotes, após basta informar o motivo e observação na tela de autenticação;

  

• Pode-se também ativar o lote para o item já cadastrado que não tenha movimentação de estoque, através do botão Mais Opções > Controle de lote.

  Nas duas condições o sistema exibirá a tela de autenticação com o seguinte informativo:

  Habilitando controle de lotes

  Este item atualmente está com o controle de lotes desabilitado. Ao alterar este controle, o saldo do item e dos lotes ficará comprometido, sendo necessário uma manutenção manual. Apenas confirme essa operação se tiver certeza que o controle do item deverá ser alterado e que seus saldos serão revisados posteriormente.

  Aviso

  Na edição de um item já cadastrado, para efetuar o controle de lotes é necessário considerar as movimentações de estoque.

Nesta tela também é possível ativar a opção Validade por lote, basta ativar o ícone e informar a quantidade de dias para o cálculo da validade.

Processos que utilizam lote

• Manutenção de lotes;
• Ajuste de estoque;
• Saldos iniciais;
• Inventário;
• Montagem e desmontagem de kit;
• Transformação de itens;
• Requisição de materiais.

Manutenção de lote

Na tela de manutenção de lotes, disponível no módulo Estoque > Itens e serviços > botão Mais opções > Manutenção de lotes, pode-se criar um novo lote, fechar, reabrir ou alterar as datas de fabricação e validade do lote e consultar a quantidade de estoque por almoxarifado do lote.

Para cadastrar um novo lote, deve-se:

• Clicar no ícone , onde exibirá a tela Lotes do item;

  

• No campo Número lote pode-se informar o número do lote manualmente ou gerar uma numeração de forma automática, clicando no botão ;

• Nos campos Data fabricação e Data validade, basta informar as respectivas datas conforme o lote e clicar no botão Salvar.

  Observação

  • Os campos data de validade e data de fabricação só estarão visíveis, se o campo Validade por Lote estiver parametrizado no cadastro do item;

  • Se o campo Número de dias possuir um valor informado, o sistema utiliza o conteúdo deste campo para sugerir a data de validade a partir da data de fabricação informada.

    Ex: Data de fabricação = 22/04/2024, Validade = 10 dias Data de validade = 02/05/2024.

Ajuste de estoque

Na tela de ajuste de estoque, disponível no módulo Estoque > botão Mais opções > Ajuste de estoque, é possível resolver casos de falhas pontuais no controle de saldo de produtos. Deve-se utilizar o ajuste de estoque para garantir que o estoque do sistema seja o mesmo contido no estoque real do almoxarifado da empresa.

Importante

O processo de ajuste de estoque não deve ser utilizado para controle de operações da empresa, como as de compra e venda. Nesses casos, deve ser utilizado os processos de nota fiscal de entrada e saída.

Para efetuar um ajuste de estoque deve-se:

• Clicar no botão Novo na tela de consulta Ajuste de estoque;
• Na aba Dados do ajuste, informar o almoxarifado onde ocorrerá o ajuste e a data do ajuste;

• Na aba Itens, informar os itens que serão ajustados:

  • Para cada item deve-se informar a unidade, o novo saldo e no campo Lote informar o lote correspondente a quantidade ajustada.
  • Após, basta clicar no botão Salvar para inserir os dados na grade.

• Após inserir as informações basta clicar em Processar.

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Saldos iniciais

A implantação de saldos iniciais possibilita lançar os saldos pré-existentes na empresa ao iniciar o uso do sistema M2, ou ao cadastrar um novo almoxarifado ou ainda, quando a empresa iniciar o controle de estoque de itens.

Na tela de consulta de saldos iniciais, disponível no módulo Estoque > botão Mais opções > Saldos iniciais, ao clicar no botão Novo, inicia-se a implantação de saldos, deve-se definir o almoxarifado e filtrar os itens que serão lançados. Através do botão Mais opções > Lançar saldos, tem-se o acesso à tela de Lançamento dos saldos, caso o item esteja parametrizado para controlar lotes, deve-se informar os devidos saldos por lote, clicando no botão Lotes.

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Inventário

O processo de inventário, também chamado de balanço, consistem em apurar o estoque de materiais através da contagem física dos itens e transportar esses dados ao sistema M2. Para que a acuracidade do estoque se mantenha em um nível aceitável, o inventário de estoque deve ser feito regularmente, conforme análise e necessidade de cada empresa.

Na tela de consulta do Inventário, disponível no módulo Estoque > botão Mais opções > Inventário, deve-se iniciar o processo, informando o almoxarifado e filtros para selecionar determinados itens. Após deve-se iniciar o processo através da opção Iniciar inventário disposto no botão Mais opções.

Iniciado o processo, deve-se efetuar o lançamento dos dados através da opção Lançar contagem no botão Mais opções, nesta tela é possível informar o saldo físico dos itens, caso o item esteja parametrizado para controlar lotes, deve-se informar os devidos saldos por lote, clicando no botão Lotes.

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Montagem e desmontagem de Kits

O processo de montagem de kit disponível no módulo Estoque > Mais opções > Montagens/Desmontagens de kits, serve para reunir vários componentes e montar um novo item desta fusão.

Na tela de montagem de Kits, pode-se ter o kit que controla lote e os componentes que controlam lote. Tanto para o kit como os devidos componentes, é possível inserir um novo lote ou selecionar um lote dentre os já existentes.

Para cadastrar uma montagem de Kit deve-se:

• Clicar no botão Novo > Montagem;
• Informar o item Kit, o almoxarifado e a quantidade. Ao lado do campo quantidade fica disposto o link para informar os lotes, sendo possível criar novos lotes através do ícone ;

• Após deve-se verificar os itens componentes, basta clicar no botão Componentes e informar os devidos lotes ou criar novo lote através do ícone .

  Importante

  Para exibir os componentes na listagem, os mesmos devem estar configurados para o item através da opção Componentes do kit, disponível no botão Mais opções da tela de consuta de Itens e serviços.

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Transformação de itens

O processo de transformação de itens disponível no módulo Estoque > Mais opções > Transformação de itens, serve para transformar um item adiquirido em uma determinada unidade, que será comercializado em outra unidade.

Por exemplo: sementes de milho comprada em unidade SC (Saca), pode-se transformar em unidade Kg (Kilo) para revenda.

Na tela de transformação de itens, pode-se ter o item original que controla lote e o item transformado controlando lote. Para o item original é possível selecionar os lotes através do campo Lote, onde são exibidos apenas os lotes abertos e com saldo no almoxarifado informado. Para o item transformado, pode-se inserir um novo lote ou selecionar um lote dentre os já existentes.

Para cadastrar uma transformação de itens deve-se:

• Clicar no botão Novo;
• Informar o almoxarifado do item;
• Na seção Consumir o item, deve-se informar o item original, o devido lote, unidade e quantidade a ser transformada;
• Na seção Transformar em, deve-se informar o item transformado, a unidade e quantidade. Ao lado deste campo, está disposto o link para informar lotes, sendo possível criar novos lotes através do ícone .

Importante

• Transformação de Produto acabado

  Ao produzir um produto e transformá-lo em outro item semelhante, o sistema atualiza a quantidade disponível e envia o custo médio para o novo item.

  Exemplo: supondo uma produção de 5 peças do item A, a um custo médio de R$ 100,00. Ao transformar o item A no item A01, o sistema registra a entrada de 5 peças no estoque do novo item, mantendo o mesmo custo médio por peça.

• Transformação de Matéria-prima

  No caso da transformação de matéria-prima, o processo é semelhante.

  Exemplo: ao transformar a matéria-prima AB, no item ABC, com custo médio de R$ 0,60 e quantidade de 1 kg, o sistema registra a entrada de 1 kg no estoque do item ABC, mantendo o custo médio unitário de R$ 0,60.

No processo de transformação, o sistema considera o custo médio como o valor do custo unitário de entrada no estoque do novo item.

Requisição de materiais

O processo de requisição de materiais disponível no módulo Estoque > Requisição de materiais, consiste em atender as demandas da empresa e/ou suas filiais, seja para atender uma requisição de material de um determinado almoxarifado, quanto efetuar uma transferência de mercadoria entre almoxarifados pertencentes a mesma filial ou de outras filiais.

Na lista de itens da tela de atendimento de requisição disponível no botão Mais opções > Atender requisção, quando o item está configurado para controlar lotes, é necessário informar os lotes que serão utilizados para esse atendimento, através do link "Lotes". Nesta tela serão carregados apenas os lotes vinculados ao almoxarifado, que estejam com Status "Aberto" e possuam saldo disponivel. Também é possível cadastrar novos lotes, através do ícone .

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