Relatório Compras e aquisições
Objetivo
O relatório Compras e aquisições tem como objetivo disponibilizar, de forma visual e de fácil compreensão, informações sobre as compras e aquisições de mercadorias realizadas em um determinado período. Os dados são apresentados em formato gráfico, facilitando a análise por parte de gerentes e gestores, com foco na avaliação dos resultados obtidos no período.
Configurações
Permissões de usuários
Para a utilização do relatório Compras e aquisições é necessário configurar as permissões de uso. Para isto deve-se clicar em: Perfil de usuário e clicar na foto de perfil, sendo direcionado para o sistema USEALL.
Logado no sistema USEALL deve-se acessar o Módulo Central, opção Usuários¹, selecionar o usuário que terá a permissão, clicar no botão Mais opções, opção Permissões de sistemas. Deve-se clicar na opção configurar do sistema M2-Manufatura, em seguida, acessar o módulo Compras, aba Relatórios, localizar e selecionar a permissão do relatório Compras e aquisições.
¹ Caso o usuário esteja configurado para seguir grupo, deve-se selecionar a opção Grupos no "módulo Central."
Funcionalidades
Este relatório oferece uma visão completa e organizada sobre as compras registradas, proporcionando informações relevantes para análise de gerentes e gestores.
Acesso disponível no módulo Compras > Relatórios > Compras e aquisições.
Filtros
Os filtros permitem efetuar uma busca mais específica, neste relatório são apresentados os seguintes:
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Filial: permite filtrar as notas fiscais de entrada com status "Finalizado" por uma filial específica da empresa;
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Data inicial: pode-se informar uma data inicial para filtrar as compras;
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Data final: pode-se informar uma data final para filtrar as compras;
Botões de ação
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Visualizar: esta ação efetua a emissão do relatório conforme os filtros aplicados. Pode-se também selecionar a opção de Visualizar com Excel sendo gerado um arquivo .CSV;
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Opções: esta ação contem as opções de filtros avançados permitindo criar diferentes filtros e emitir o relatório em nova aba do sistema;
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Filtros avançados: permite a aplicação de filtros adicionais para refinar os dados exibidos no relatório. Ao clicar nesta opção, será exibida a tela Filtros avançados, na qual pode-se adicionar novos critérios de filtragem conforme a necessidade da análise.
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Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será aberto em uma nova aba do navegador, no formato PDF, ao clicar no botão Visualizar.
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Exportar: esta ação permite exportar o relatório para os formatos PDF, Word, Excel, HTML, Json e CSV.
Observação
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O botão Exportar ficará visível após emitir o relatório.
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Para cada uma dessas opções, pode-se selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.
Layout
O relatório apresenta um cabeçalho com o nome da empresa, logotipo, data e hora de emissão, além da numeração das páginas. Logo abaixo, são exibidos os filtros aplicados para a geração dos dados.
O conteúdo é distribuído em duas páginas:
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Página 1: exibe gráficos que consolidam os dados de compras movimentados no período;
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Página 2: apresenta o gráfico de evolução de compras detalhadas em formato de barras, oferecendo uma visão específica das compras realizadas nos últimos 12 meses a partir da data final do período, informada no filtro.
Gráfico - Valores segmentados - Página 1
O gráfico é dividido em seções, apresentando os seguintes dados de forma clara e segmentada:
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Entrada de notas: exibe o valor total das notas fiscais de entrada com status "Finalizado", conforme período informado;
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Maior nota: informa o maior valor de nota de entrada, encontrado no período;
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Menor nota: informa o menor valor de nota de entrada, encontrado no período;
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Filiais: apresenta em forma de gráfico "rosca", os valores de compras realizadas por filial conforme período informado;
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CAR's: apresenta em forma de gráfico "rosca", os valores de compras realizadas por CAR (Centro de Apuração de Resultado), conforme período informado.
Esse layout oferece uma visão abrangente, permitindo analisar as métricas principais de maneira segmentada e intuitiva.
Gráfico - Evolução das entradas - Página 2
A segunda página do relatório apresenta o gráfico em barras de evolução das entradas, expondo os valores das compras realizadas nos últimos 12 meses a partir da data final do período informada no filtro.
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