Almoxarifados
Objetivo
O cadastro de Almoxarifados visa estruturar e organizar os locais físicos e/ou virtuais de armazenamento de materiais dentro da empresa, possibilitando um controle eficiente do estoque. Esse processo visa garantir que todas as movimentações de entrada, saída e transferência de itens sejam corretamente direcionadas, proporcionando rastreabilidade, padronização nas operações logísticas e suporte à tomada de decisão nos processos de compras, suprimentos e distribuição.
Processos
Ao acessar a funcionalidade Almoxarifados são exibidos os filtros e botão pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
Acesso em: Módulo Estoque > Almoxarifados.
Filtros e botão pesquisar
Após a aplicação dos filtros, deve-se clicar no botão Pesquisar para que as informações sejam apresentadas na grid.
Cadastrar almoxarifado
Ao clicar no botão Novo será exibida a tela Almoxarifado apresentando os seguintes campos:
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Descrição: deve-se informar um descritivo para o almoxarifado;
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Nome abreviado: deve-se informar uma abreviatura conforme o descritivo do almoxarifado. Por exemplo: Descrição: Matéria-prima, Nome abreviado: MP;
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Tipo: deve-se definir o tipo de almoxarifado tendo as opções: "Matéria-prima, produto em elaboração, produto acabado, expedição, materiais em poder de terceiros, materiais de terceiros em nosso poder, trânsito e divergência";
Somente almoxarifados de matéria-prima e produto acabado são considerados na consulta de saldo na lista de itens.
Quando definido o tipo como Trânsito, deve-se parametrizar o almoxarifado de trânsito para cada empresa/filial.
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Implantação: deve-se informar a data de implantação do almoxarifado;
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Filial: deve-se definir a filial para o almoxarifado;
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Conta contábil: deve-se definir uma conta contábil, desde que configurada as regras contabeis
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Soma ao saldo de estoque: os almoxarifados marcados como "SIM", serão considerados no estoque mínimo para o cálculo da necessidade de compra e na consulta de preço e estoque.
Parâmetro:
- Permite informar estoque mínimo/máximo caso selecionado, habilita os campos "Estoque mínimo e máximo", na aba Almoxarifados do cadastro do item, para informar as devidas quantidades.
Importante
- Para cada filial, deve existir apenas um almoxarifado ativo classificado como Materiais em poder de terceiros;
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Para cada registro, será exibida a ação:
ao clicar neste ícone, a tela do almoxarifado será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções, serão exibidas as seguintes ações:
- Ativar/Inativar: exibe mensagem de confirmação para ativar/inativar o cadastro do almoxarifado;
- Definir itens: essa ação, exibe a tela Itens do almoxarifado, sendo possível definir os itens para o almoxarifado. Para isso, basta clicar no botão Novo e informar o item e clicar no botão Salvar, repetir esse processo para todos os itens desejados. Através do botão Mais opções pode-se inserir os itens em lote
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