CAR
Objetivo
A funcionalidade CAR tem como finalidade cadastrar e gerenciar as contas de apuração de resultados utilizadas no sistema contábil. Essas contas são fundamentais para a apropriação correta dos lançamentos e para o funcionamento de relatórios contábeis como o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (DFC).
Parametrização
Para utilizar a ferramenta de Centro de Apuração de Resultados (CAR) nos processos contábeis, é necessário realizar a parametrização disponível em Início > Parametrizações > Contabilidade > Plano CAR.
Nessa parametrização define-se o Plano de Centro de Apuração de Resultados que será utilizado pela empresa, bem como a habilitação para lançamento de CAR nos processos do sistema.
Sem essa configuração, o sistema não permitirá o lançamento de centro de apuração de resultados, impedindo que as informações sejam apropriadas corretamente no DFC e em relatórios gerenciais.
Processos
Ao acessar a funcionalidade CAR, são exibidos os filtros e botão Pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
O acesso está disponível em Módulo Contábil > Listas > CAR.
Filtros e botão Pesquisar
Após aplicado os filtros, pode-se clicar no botão Pesquisar para apresentar as informações na grid.
O campo Plano CAR do filtro é preenchido automaticamente conforme a parametrização e não permite edição.
Cadastrar CAR
Para realizar o cadastro, deve-se clicar no botão Novo, a tela CAR será exibida, permitindo o preenchimento dos seguintes dados:
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CAR: identificador numérico principal da conta;
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Código externo: código utilizado em documentos fiscais para integração e referência externa;
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Descrição: deve-se informar o texto para identificação da conta CAR;
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Classificação: agrupamento conforme a estrutura contábil adotada pela empresa;
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Parâmetro – Analítico: define se a conta é analítica e utilizada diretamente em lançamentos.
Os campos Descrição e Classificação são obrigatórios preenchimento.
Nessa tela, tem-se o botão Novo, ao selecioná-lo, será exibida a tela Filial da conta CAR, na qual é vinculada a filial correspondente à conta.
Na grid da tela CAR, serão apresentadas as filiais vinculadas. É possível remover uma filial vinculada por meio do ícone .
Após concluir o preenchimento e as vinculações, utiliza-se o botão Salvar para registrar os dados, o cadastro será exibido automaticamente na grid de informações.
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros aplicados.
Para cada registro, será exibida a ação:
ao clicar nesse ícone, ou ao dar duplo clique sobre a linha do registro, a tela CAR será exibida, permitindo a edição das informações cadastradas.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções, será exibida a seguinte ação:
- Ativar/Inativar: exibe uma mensagem de confirmação para ativar ou inativar o CAR selecionado.
Um CAR inativado não poderá ser utilizado em novos lançamentos contábeis até ser reativado.
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