Centros de custos
Conceito
O Centro de custos é uma unidade gerencial utilizada para identificar, agrupar e controlar despesas e receitas relacionadas a uma área, departamento, projeto ou atividade específica da empresa. Sua utilização possibilita uma visão detalhada da origem dos gastos e da geração de receitas, facilitando a análise de resultados e a alocação eficiente de recursos.
Exemplo
Em um cenário em que a empresa possui três áreas principais: Vendas, Produção e Marketing. Cada uma delas pode ter seu próprio centro de custos:
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CC001 – Vendas → para registrar despesas com comissões, viagens e treinamentos da equipe comercial.
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CC002 – Produção → para controlar custos com matéria-prima, manutenção de máquinas e mão de obra.
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CC003 – Marketing → para acompanhar gastos com campanhas, anúncios e eventos promocionais.
Assim, ao registrar uma despesa ou receita, basta indicar o centro de custos correspondente, garantindo um controle financeiro mais claro e preciso.
Processos
Ao acessar a funcionalidade Centros de custos são exibidos os filtros e botão pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
Acesso em: Módulo Contábil > Centros de custos.
Filtros e botão pesquisar
Após a aplicação dos filtros, deve-se clicar no botão Pesquisar para que as informações sejam apresentadas na grid.
Cadastrar centro de custo
Ao clicar no botão Novo será exibida a tela Centro de custos apresentando os seguintes campos:
- Conta: apresenta o código da conta, gerado automaticamente pelo sistema, pode-se alterar caso necessário;
- Descrição: deve-se informar um descritivo para o centro de custo;
- CDC superior: deve-se informar a conta sintética (conta superior ou pai);
- Classificação: esse campo é gerado automaticamente, refletindo a estrutura da organização de contas, tendo o formato definido no plano de centros de custos.
Parâmetro:
- Analítico: caso selecionado, define a conta como analítica (conta de detalhe ou filha).
Dica
Conta Sintética
- É a conta de agrupamento, usada para consolidar informações.
- Não recebe lançamentos diretos.
- Exemplo: 1.1.1 Caixa (engloba vários caixas físicos).
Conta Analítica
- É a conta de detalhe, onde acontecem os lançamentos contábeis de fato.
- Sempre está vinculada a uma conta sintética.
- Exemplo: 1.1.1.01 Caixa – Matriz, 1.1.1.02 Caixa – Filial.
Em resumo:
- Sintética = “pasta” que organiza.
- Analítica = “linha detalhada” onde entra o débito/crédito.
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Para cada registro, será exibida a ação:
ao clicar neste ícone, a tela do almoxarifado será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções, serão exibidas as seguintes ações:
- Ativar/Inativar: exibe mensagem de confirmação para ativar/inativar o cadastro do almoxarifado;
- Copiar: permite realizar uma cópia do registro selecionado;
- Configurar rateio de CAR: permite configurar percentuais de rateios de CAR que serão utilizados nos lançamentos contábeis, caso a regra contábil utilizada possua "Origem CAR" configurada com a opção "Rateio por CDC", ou se este Centro de Custo for selecionado no cadastro manual de rateios.
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