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CT-e

Reforma Tributária

A partir de janeiro de 2026, entrará em vigor a reforma tributária, tendo o período de testes obrigatórios para o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), criados pela Lei Complementar nº 214/2025. Nesse período, embora tributos como ICMS, IPI, PIS e Cofins ainda continuem sendo recolhidos, as empresas já estarão obrigadas a declarar os dados do IBS e CBS nos documentos fiscais.

Prepare-se para a Reforma Tributária: Novos tributos entram em vigor em 2026.

Objetivo

A funcionalidade de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) permite registrar as operações de prestação de serviço de transporte de cargas, documentando o transporte realizado entre remetente e destinatário.

O processo reúne informações de origem, destino, modalidade de transporte, tomador do serviço, valores, impostos e demais dados fiscais exigidos pela SEFAZ, permitindo a emissão, consulta, acompanhamento e controle dos conhecimentos emitidos.

Mais informações sobre a documentação oficial do CT-e podem ser consultadas no portal da SEFAZ: https://dfe-portal.svrs.rs.gov.br/cte.

Configurações

Parametrizações

Para que o processo de emissão do CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico) seja realizado corretamente, é necessário que algumas configurações estejam previamente ajustadas no sistema.

Modelos fiscais permitidos para conhecimentos de transporte

Essa parametrização define quais modelos fiscais estarão disponíveis para emissão do CT-e. Acesso disponível em Início > Parametrizações > Fiscal > Modelos fiscais permitidos para conhecimentos de transporte.

Parametrização - Modelos fiscais

Apenas os modelos adicionados nesta tela poderão ser utilizados no processo de emissão.

Tipo de emissão CT-e

Essa parametrização determina o tipo de emissão que será utilizado Normal ou Contingência e, quando necessário, o motivo associado. Acesso disponível em Início > Parametrizações > Fiscal > Tipo de emissão CT-e.

Parametrização - Tipo emissão CT-e

Numeração dos documentos fiscais

Essa parametrização define a série e o controle numérico que será utilizado para emissão do CT-e. Acesso disponível em Início > Parametrizações > Fiscal > Numeração dos documentos fiscais.

Parametrização - Numeração documentos fiscais

É necessário verificar se existe numeração configurada para:

  • Modelo fiscal: CT-e (57);

  • Série: utilizada;

  • Série padrão: definida;

  • Último CT-e emitido: numeração do último CT-e emitido;

Processos

Ao acessar a funcionalidade de CT-e são exibidos os filtros e botão pesquisar, botão novo, grid de informações e o botão mais opções.

Acesso - CT-e

O acesso está disponível no Módulo Vendas > Mais opções > CT-e.

Filtros e botão pesquisar

Após aplicado os filtros, pode-se clicar no botão Pesquisar para apresentar as informações na grid.

Filtros e botão Pesquisar

Cadastrar CT-e

Ao acionar o botão Novo, a tela de cadastro do CT-e é exibida. Essa tela é organizada em abas, que agrupam as informações necessárias para o registro fiscal.

Esta aba apresenta as informações gerais do CT-e, organizadas em duas seções: Identificação e Características.

Principal

Identificação

Nesta seção são definidos os dados básicos do documento.

  • Tipo de conhecimento: identifica o tipo de CT-e que está sendo emitido;

  • Modelo fiscal: modelo de documento que será aplicado ao CT-e;

  • Série: série numérica utilizada para emissão;

  • Número: número do CT-e;

    Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema após o processamento do cadastro.

  • Data de emissão: data referente à emissão do CT-e;

  • Hora de emissão: hora referente à emissão do CT-e.

Características

Nesta seção são informados os dados complementares do documento.

  • CFOP: código fiscal de operações e prestações utilizado para classificação da operação;

  • Forma de pagamento: define se o valor da prestação está Pago, A pagar ou Outros.

    A opção A pagar é a única que gera financeiro no sistema.

Os campos Tipo de conhecimento, modelo fiscal, série e CFOP são de preenchimento obrigatório.

Nesta aba são definidas as informações de origem, destino e responsáveis envolvidos na prestação do serviço. As informações estão organizadas em três seções.

Transporte

Remetente / Destinatário

Nesta seção são informadas as partes principais envolvidas no transporte.

  • Remetente: indica quem está remetendo a carga;

  • Destinatário: indica quem receberá a carga;

  • Tomador do serviço: define quem será o responsável financeiro pelo serviço, podendo ser Remetente ou Destinatário.

Expedidor / Recebedor

Esta seção é utilizada quando o local de coleta e o local de entrega possuem responsáveis diferentes.

  • Expedidor: entidade responsável pela entrega da carga ao transportador;

  • Recebedor: entidade que receberá a carga no destino.

Dados do serviço

Nesta seção são informados os dados de origem e destino da prestação.

  • Cidade início: município onde a prestação do serviço se inicia;

  • Cidade término: município onde a prestação do serviço é finalizada.

Nesta aba são registradas as informações referentes às notas fiscais vinculadas ao transporte e às características da carga. As informações estão organizadas em três seções.

Carga

Notas fiscais eletrônicas

Nesta seção são vinculadas as NF-e que compõem a carga transportada.

  • Botão Novo: permite incluir uma NF-e manualmente. Ao acionar este botão, a tela Inclusão de NF-e será exibida, contendo os campos:

    Inclusão NF

    • Chave de acesso: deve-se informar a chave de acesso da nf-e;

    • PIN SUFRAMA: pode-se informar o código quando aplicável.

  • Botão Vincular notas do sistema: permite localizar e vincular uma nota fiscal de saída já registrada no sistema. Ao acionar o botão, a tela Vincular nota fiscal de saída será exibida para busca e seleção da nota.

    Vincular NF

Após informar a chave de acesso e Salvar, a nota será exibida na grid da sessão Notas fiscais eletrônicas. Pode-se remover o registro da grid através do ícone .

Quantidades da carga

Nesta seção são informadas as quantidades referentes ao transporte.

  • Botão Novo: permite adicionar uma quantidade transportada. Ao acionar este botão, a tela Quantidade de carga será exibida, contendo os campos:

    Quantidade da carga

    • Unidade de medida;

    • Tipo de medida;

    • Quantidade.

    Após salvar, o registro será exibido na grid da seção. Pode-se remover o registro da grid através do ícone .

Demais dados da carga

Nesta seção são registrados os dados complementares da carga transportada.

  • Valor da carga: valor total referente à carga;

  • Botão Calcular com base nas notas fiscais: preenche automaticamente o valor da carga somando os valores das notas vinculadas;

  • Produto predominante: identifica o produto principal da carga.

    Seleção obrigatória quando aplicável.

Nesta aba são registradas as informações referentes à composição do valor do serviço e aos valores finais do CT-e. As informações estão organizadas em duas seções.

Totais

Componentes do valor do serviço

Nesta seção são registrados os componentes que formam o valor total do serviço prestado.

  • Botão Novo: ao acionar, é exibida a tela Componente do valor do serviço, contendo os campos:

    Componente do valor do serviço

    • Componente do serviço CT-e;

    • Valor.

    Após salvar, o componente é apresentado na grid da seção. Nela, são disponibilizadas as ações:

    • ao clicar neste ícone, a tela de Componente do valor do serviço será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário;

    • ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.

Valores

Nesta seção são informados os totais finais do CT-e:

  • Valor prestação;

  • Botão Calcular com base nos componentes: ao acionar, o sistema recalcula o valor da prestação a partir dos componentes cadastrados;

  • Valor a receber;

  • Data vencimento.

Para que o botão Calcular com base nos componentes atualize corretamente o valor da prestação, é necessário que todos os componentes estejam previamente registrados na seção Componentes do valor do serviço.

Nesta aba são registrados os valores referentes aos tributos incidentes sobre o serviço. As informações estão organizadas em quatro seções: ICMS, PIS, COFINS e Outros impostos.

Impostos

ICMS

Esta seção permite informar os dados referentes ao ICMS.

  • Parâmetro – Imposto devido à UF de origem: deve ser marcado apenas quando a UF de origem da prestação for diferente da UF do emitente.

  • CST;

  • Percentual de redução da base;

  • Valor redução;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor do crédito presumido;

  • Valor.

PIS

Nesta seção são informados os dados referentes ao PIS.

  • CST;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor.

COFINS

Nesta seção são informados os dados referentes ao COFINS.

  • CST;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor.

Outros impostos

Nesta seção é informado o valor total de tributos adicionais que possam incidir sobre o serviço.

  • Valor total dos impostos.

Nesta aba tem-se as informações referentes aos novos tributos CBS e IBS, conforme previsto na Reforma Tributária do Consumo.

Importante

A partir de 2026, inicia-se o período de declarações obrigatórias para CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), conforme estabelecido pela Lei Complementar nº 214/2025.
Embora os tributos atuais (ICMS, PIS, Cofins, etc.) ainda continuem vigentes durante o período de transição, a legislação exige que os valores de CBS e IBS sejam registrados nos documentos fiscais, incluindo o CT-e.

Para mais informações deve-se acessar o Manual Reforma tributária.

Reforma Tributária no CT-e

  • CST: código de situação tributária aplicável;

  • Código de classificação tributária: determina o tratamento fiscal do serviço conforme legislação.

CBS

A seção CBS apresenta os valores referentes ao tributo federal.

  • Link Ajustar: ao acionar, é exibida a tela CBS permitindo a edição.

    CBS

    Para liberar os campos para edição, deve-se acionar o botão Editar. Os campos Alíquota e Base de cálculo ficam disponíveis para atualização manual;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor do imposto.

    O Valor do imposto é calculado automaticamente pelo sistema.

IBS UF

A seção IBS UF apresenta os valores referentes ao tributo estadual.

  • Link Ajustar: ao acionar, é exibida a tela IBS UF para edição.

    IBS UF

    Para liberar os campos para edição, deve-se acionar o botão Editar. Os campos Alíquota e Base de cálculo ficam disponíveis para atualização manual;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor do imposto.

    O Valor do imposto é calculado automaticamente pelo sistema.

IBS Mun

A seção IBS Mun apresenta os valores referentes ao tributo municipal.

  • Link Ajustar: ao acionar, é exibida a tela IBS Mun para edição.

    IBS Mun

    Para liberar os campos para edição, deve-se acionar o botão Editar. Os campos Alíquota e Base de cálculo ficam disponíveis para atualização manual;

  • Alíquota;

  • Base de cálculo;

  • Valor do imposto.

    O Valor do imposto é calculado automaticamente pelo sistema.

O sistema realiza automaticamente a composição dos valores dos tributos, conforme legislação e parametrizações da classificação tributária. Não há necessidade de configurações manuais adicionais para o cálculo de CBS e IBS no CT-e.

Nesta aba são registrados dados complementares referentes à prestação do serviço. As informações estão organizadas em três seções: Rodoviário, Informações adicionais de interesse do contribuinte e Informações adicionais de interesse do fisco.

Informações adicionais

Rodoviário

Nesta seção é informada a previsão de entrega da carga.

  • Data prevista entrega: data estimada para realização da entrega no destino.

Informações adicionais de interesse do contribuinte

Esta seção permite adicionar informações complementares destinadas ao contribuinte.

  • Botão Novo: ao acionar, é exibida a tela Dados adicionais, permitindo registrar observações relevantes ao documento.

    Dados adicionais

    Após salvar, as informações adicionais será exibido na grid da seção. Nela, são disponibilizadas as ações:

    • ao clicar neste ícone, a tela de Dados adicionais será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário;

    • ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.

Informações adicionais de interesse do fisco

Esta seção permite registrar informações complementares dirigidas aos órgãos fiscais.

  • Botão Novo: ao acionar, é exibida a tela Dados adicionais, permitindo registrar observações relevantes ao documento.

    Após salvar, as informações adicionais será exibido na grid da seção. Nela, são disponibilizadas as ações:

    • ao clicar neste ícone, a tela de Dados adicionais será exibida, permitindo a edição das informações do registro, conforme necessário;

    • ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.

Após o preenchimento de todas as abas, são disponibilizados os botões Salvar, Processar e Cancelar na parte inferior da tela.

  • Salvar: ao clicar nesse botão, o sistema mantém o registro com o status Digitado, permitindo revisões antes da conclusão;

  • Processar: ao clicar nesse botão, o sistema efetiva o CT-e, atualizando seu status para Pendente e permitindo a continuidade do fluxo operacional;

  • Cancelar: ao clicar nesse botão, o sistema descarta as informações preenchidas, sem realizar qualquer registro.

Grid de informações

Na grid são apresentados os Conhecimentos de transportes (CT-es) conforme os filtros aplicados.

Grid de informações

Para cada registro, serão exibidas a ações:

  • ao clicar nesse ícone ou ao dar duplo clique no registro, a tela CT-e será exibida apenas para consulta;

  • ao clicar nesse ícone, a tela CT-e será exibida permitindo alteração das informações.

    A edição é permitida somente para registros com status Digitado.

Colunas apresentadas na grid

  • Status: indica a situação atual do CT-e. Podem ser apresentados os seguintes status:

    • Digitado: o CT-e está em fase de preenchimento e pode ser editado;

    • Pendente: o CT-e está aguardando emissão;

    • Cancelado: o CT-e foi cancelado e não será mais utilizado;

    • Finalizado: o CT-e foi autorizado e está disponível para utilização nos processos de transporte.

  • Número: número do CT-e emitido;

  • Status CT-e: apresenta a situação atual do CT-e na SEFAZ (conforme código retornado no XML de autorização);

  • Motivo CT-e: exibe a descrição correspondente ao retorno da SEFAZ;

    Exemplo

    Autorizado, cancelado ou rejeitado.

  • Chave CT-e: chave de acesso fiscal gerada para o documento;

  • Série: série numérica utilizada para emissão do CT-e;

  • Data emissão: data em que o CT-e foi emitido.

Botão Mais opções

Ao selecionar um registro, e clicar no botão Mais opções serão exibidas as seguintes ações:

Mais opções

Visualizar

  • Espelho: apresenta todas as informações do CT-e em formato consolidado;

  • DACTE: exibe o Documento Auxiliar do CT-e, permitindo visualização ou impressão;

  • Notas e anexos: permite consultar ou adicionar documentos e arquivos vinculados ao CT-e.

CT-e

  • Solicitar autorização de uso: envia o CT-e para a SEFAZ para autorização;

  • Solicitar cancelamento: solicita o cancelamento do CT-e já autorizado, sendo necessário informar o motivo;

  • Solicitar envio de carta de correção: exibe a tela Carta de correção, permitindo registrar ajustes permitidos pela legislação.

    Carta de correção

    Ao acionar o botão Novo, a tela Correção será exibida, onde são informados o Grupo, o Campo, o Valor a ser corrigido e, quando aplicável, o Item relacionado.

    Correção

    Após o preenchimento das informações, deve-se clicar no botão Salvar para que o registro seja apresentado na grid.

    Na grid são disponibilizadas as ações:

    • ao clicar nesse ícone, a tela Correção será exibida permitindo alteração das informações.

    • ao clicar neste ícone, o registro será removido da grid.

    Após revisar as correções registradas, deve-se clicar no botão Enviar para transmitir a solicitação à SEFAZ.

  • Consultar eventos: apresenta os eventos retornados pela SEFAZ;

    Consultar eventos CT-e

  • Download XMLs distribuição: ao selecionar essa opção, o sistema irá baixar os arquivos XML distribuídos pela SEFAZ;

  • Chave de acesso: exibe a chave de acesso do CT-e.

    Chave de acesso CT-e

Consultar

  • Histórico: ao selecionar essa opção, o sistema exibirá o histórico de alterações, autorizações e eventos vinculados ao CT-e selecionado.

Outros

  • Finalizar: conclui o registro, alterando-o para status Finalizado e permitindo sua utilização nos demais processos operacionais.

    Esta ação ficará disponível apenas quando o CT-e estiver com status Pendente.

Rastrear

  • Contas a receber: direciona para os títulos financeiros originados do CT-e;

  • Notas fiscais: exibe as notas fiscais vinculadas ao CT-e;

  • Lotes contábeis: direciona para os lotes contábeis gerados a partir do CT-e.

Ações

  • Processar: efetiva o CT-e, enviando-o para validação conforme as regras fiscais e operacionais cadastradas;

  • Reabrir: permite retornar o CT-e para o status Digitado, possibilitando ajustes quando ainda não houver autorização de uso;

  • Cancelar: cancela o registro quando este ainda não tiver sido finalizado.

Alterar

  • Lançamento contábil: permite ajustar os lançamentos contábeis gerados pelo CT-e, quando aplicável;

  • Natureza financeira: permite alterar a natureza financeira vinculada ao CT-e para fins de classificação no financeiro.

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