Embarque

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• Configurações
• Processos

Objetivo

O processo de Embarque tem como finalidade gerenciar as notas fiscais destinadas à expedição, permitindo a conferência dos itens carregados, o registro de informações da carga, motorista e veículo, bem como o controle de liberação ou bloqueio do despacho. Esse processo assegura maior precisão no carregamento, rastreabilidade das operações e confiabilidade no acompanhamento das cargas. Pode-se acessá-lo através do sistema Expedição.

Configurações

Permissões de usuários

Para a utilização do processo de Liberação ou bloqueio de embarque é necessário configurar as permissões de uso. Para isto deve-se clicar em: Perfil de usuário > Meu perfil, sendo direcionado para o sistema USEALL.

Logado no sistema USEALL deve-se acessar o Módulo Central, opção Usuários¹, selecionar o usuário que terá a permissão, clicar no botão Mais opções, opção Permissões de sistema. Deve-se clicar na opção configurar do sistema Expedição, em seguida, deve-se clicar no módulo Embarque e localizar as devidas permissões Finalizar embarque, Desfazer finalizar embarque, Despachar embarque e Permite liberar/bloquear o embarque na seção Embarque.

¹ Caso o usuário esteja configurado para seguir grupo, deve-se selecionar a opção Grupos no "módulo Central."

Parametrização

Para utilizar a ferramenta de Embarque, deve-se realizar a parametrização Utilizar embarque disponível no M2 > Início > Parametrizações > Vendas.

Além disso, para alguns processos do Embarque, podem ser utilizadas as parametrizações Montar kit ao finalizar embarque, Conferência por componentes do kit e Ignorar ordem da carga na conferência.

Processos

Ao acessar o módulo Embarque, são exibidos os filtros e botão pesquisar, grid de informações e o botão Mais opções.

Acesso em: Sistema Expedição > Módulo Embarque.

Filtros e botão pesquisar

Após aplicado os filtros, pode-se clicar no botão Pesquisar para apresentar as informações na grid.

Grid de informações

Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.

Para cada registro, conforme seu status, serão exibidas as ações:

• ao clicar neste ícone, será iniciado o processo de embarque para a carga selecionada, sendo exibida a tela Conferência para início do processo;

  O processo de embarque só pode ser iniciado se o status embarque estiver liberado.

• ao clicar neste ícone, será retomado o processo de embarque para a carga selecionada, sendo exibida a tela Conferência para continuidade do processo;

• ao clicar neste ícone, o sistema realizará automaticamente o Despacho de embarque.

  Após o despacho, o status conferência da nota será alterado para despachado, não sendo possível reverter essa situação.

• ao clicar neste ícone, será exibida a tela Conferência em modo de visualização, disponível apenas para cargas com status finalizado.

• ao clicar neste ícone, a tela Informações da nota será exibida, permitindo a visualização das informações referente ao registro;

• ao clicar nesse ícone, o sistema exibe uma tela com o detalhamento do processo de embarque, apresentando as etapas realizadas e o status correspondente;

• ao clicar nesse ícone, o sistema exibe a tela com o detalhamento do processo, destacando o erro que ocasionou a falha no embarque;

Para cargas que possuam mais de uma nota fiscal, é possível alterar a ordem de entrega. Para isso, basta clicar sobre o código da ordenação e arrastar até a posição desejada.

Exemplo

A carga CARGA-01 possui 3 notas fiscais: 11183, 11184 e 11185.

Ordenação inicial:

(1) – 11183

(2) – 11184

(3) – 11185

Após arrastar a nota 11185 da posição (3) para a posição (1):

(1) – 11185

(2) – 11183

(3) – 11184

A coluna Progresso conferência irá exibir o volume da carga já conferido. Na grid também é possível acompanhar o Progresso do embarque.

Conferência

Ao iniciar ou retomar a conferência do embarque, a tela correspondente será exibida apresentando as seguintes informações:

• Carga: identificação da carga;

• Status: exibe o status da conferência: Conferindo e Despachado;

  • Ao iniciar a conferência, o status será exibido como Conferindo na cor amarela;

  • Ao atingir 50% da conferência da carga, o status será exibido como Conferindo na cor verde;

  • Ao atingir 76% da conferência da carga, o status será exibido como Conferindo na cor azul.

• Notas embarcadas: exibe a quantidade de notas já conferidas em relação ao total da carga em porcentagem;

• Dados da conferência: nesse quadro, estarão visíveis: número da nota fiscal, volumes, cliente e transportadora;

Para realizar a conferência, deve-se informar:

• Chave de acesso: pode-se digitar ou bipar a chave de acesso;

  • Quando a chave de acesso é informada neste campo, o sistema seleciona automaticamente a nota fiscal correspondente, permitindo a conferência dos itens que constam nela;

  • Para que este campo seja exibido na tela, é necessário que a parametrização Ignorar ordem da carga na conferência esteja habilitada.

• Campo para Leitura dos itens: deve-se informar um dos modos de leitura dos itens, tanto manualmente ou através de leitores. Após a confirmação, será exibido um card informativo, em forma de janela flutuante, durante cinco segundos, apresentando o item e a quantidade conferida;

  

  Aviso

  Sempre que uma conferência for realizada, o sistema emitirá um alerta sonoro indicando o resultado: um som para conferência bem-sucedida e outro para conferência com erro.

  Assim, o operador pode acompanhar o processo sem depender apenas da visualização da tela.

  • Quantidade: para manipular a quantidade de itens a serem conferidos, deve-se inserir * seguido da quantidade e apertar "Enter" para confirmar.

    

  • Estornar: este parâmetro permite efetuar o processo de estorno do item digitado ou lido, basta informar a identificação do item deve-se apertar "Enter" para que o estorno seja confirmado.

  • ao clicar neste ícone, a tela Tipo de leitura será exibida, permitindo selecionar o tipo de leitura do item:

    

    • Busca inteligente: esta opção identifica automaticamente a informação digitada ou lida, com base nos tipos válidos listados abaixo, seguindo uma ordem de prioridade predefinida, caso não seja encontrado registros, o sistema exibirá um alerta informando que o código não foi reconhecido;

    • Código de etiqueta controlada: permite efetuar a conferência utilizando o processo de etiqueta controlada;

      Código de etiqueta controlada é um identificador numérico único atribuído a um volume ou item específico, que permite monitorar sua disponibilidade para a próxima etapa do processo. Atualmente esse número é gerado a partir de uma customização, conforme necessidade.

    • Código de barras do item: permite efetuar a conferência utilizando o código de barras do item manualmente ou através de um leitor de cód. de barras;

    • Identificação do item: permite efetuar a conferência utilizando o código de identificação do item.

  • Caso seja informado um código de identificação inexistente, o sistema apresentará a mensagem: Código não reconhecido;

  • Caso seja informado uma quantidade maior que a disponível para estornar, o sistema apresentará a mensagem: O item (identificação e descrição do item) não possui quantidade conferida suficiente para o estorno. Conferido: (valor), Estornando (valor).

  • Caso seja informado uma quantidade maior que a disponível para conferência, o sistema apresentará a mensagem: O item (identificação e descrição do item) não possui saldo para conferência. Saldo (valor), Conferindo (valor).

Itens da nota fiscal

Deve-se clicar no ícone para abrir a seção Itens da nota fiscal. Nesta seção são exibidos os seguintes dados: Identificação do item, descrição, unidade, além das quantidades de Previsto, Conferido e A conferir.

Quando os itens da nota fiscal forem um kit, por padrão será exibido apenas o item principal (kit). Nesse caso, ao conferir o item principal, todos os componentes do kit são considerados conferidos automaticamente.

Caso a parametrização Conferência por componentes do kit esteja habilitada, serão exibidos também os componentes do kit, sendo necessária a conferência individual de cada um deles.

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• ao clicar nesse ícone, a tela Leituras será exibida, permitindo a visualização das informações de dados do item. Nessa tela, deve-se clicar no ícone para exibir o histórico de leitura.

  

• ao clicar nesse ícone, será exibido uma seção com a foto do produto e os dados da carga, possibilitando a visualização durante a conferência da carga para embarque.

  • Foto do produto: exibe a imagem cadastrada do item, juntamente com a identificação e descrição;

  • Dados da carga: exibe informações como data de previsão do carregamento, veículo, motorista, número da nota fiscal, cliente, volume (previsto e conferido) e os totais: Total de notas fiscais, Total previsto e Total conferido, permitindo o acompanhamento durante a conferência.

    

Ao clicar no ícone disponível nas seções de Itens da nota e Fotos do produto, a seção será fixada, permanecendo aberta durante a conferência e possibilitando uma melhor visualização. Para remover a fixação, deve-se clicar no ícone , permitindo a minimização da seção.

• Botão Fechar: esse botão apenas fecha a tela de conferência de embarque e retorna para a listagem de cargas;

  As conferências dos itens são salvas automaticamente à medida que ocorrem. Ao acionar o botão Fechar, os itens já conferidos permanecem registrados no sistema.

• Botão Finalizar: esse botão conclui o embarque, encerrando oficialmente o processo de conferência dos itens.

  O botão Finalizar só será habilitado quando todos os itens de todas as notas fiscais da carga tiverem sido conferidos.
  Após acionado, o embarque é finalizado, podendo ser desfeito através do botão Desfazer finalização.

Botão Mais opções

Ao selecionar um registro, e clicar no botão Mais opções serão exibidas as seguintes ações:

• Espelho de embarque: ao selecionar essa opção, será exibido um relatório contendo as informações do embarque, permitindo escolher entre os modelos Embarque, Embarque Ordenação entrega e Lista de separação;

• Liberar embarque: ao selecionar essa opção, o status do embarque será alterado para liberado, permitindo a continuidade do processo de expedição;

• Bloquear embarque: ao selecionar essa opção, o status do embarque será alterado para bloqueado, impedindo sua continuidade até que seja novamente liberado;

  Caso o embarque esteja em processo de conferência, não será possível realizar o bloqueio.

• Desfazer finalização: ao selecionar essa opção, a finalização do embarque será revertida, retornando-o ao status anterior e permitindo novos ajustes;

  Essa ação pode ser realizada apenas quando o status da conferência estiver como Conferido. Caso o status esteja como Despachado, não será possível desfazer a finalização. Nessa situação, a ação é permitida apenas na nota fiscal correspondente, não sendo necessário retornar a conferência de todas as notas daquela carga.

• Histórico: ao selecionar essa opção, será exibido o registro das ações realizadas na carga, como liberações, bloqueios, conferências e finalizações.

Documentos relacionados

• Código de barras;
• Código de identificação do item;
• Expedição;
• Imagem cadastrada do item;
• Parametrização Conferência por componentes do kit;
• Parametrização Ignorar ordem da carga na conferência;
• Parametrização Montar kit ao finalizar embarque;
• Parametrização Utilizar embarque.

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