Tabelas de preço de venda
Objetivo
O recurso Tabelas de preço de venda tem o objetivo de aprimorar a gestão dos preços de itens, oferecendo funcionalidades que auxiliam na manutenção e na implementação da gestão de preços.
Aviso
A gestão de preços foi reorganizada para proporcionar mais controle e flexibilidade, sendo agora dividida em dois processos distintos: Tabela de Preço de Venda e Revisão de Tabela de Preços.
Na Tabela de Preço de Venda define-se quais itens farão parte da tabela, além de configurar todas as informações essenciais para seu funcionamento, como vigência, tabelas promocionais e demais parâmetros necessários.
Configurações
Permissões de usuários
Para a utilização da Tabela de preço de venda é necessário configurar as permissões de uso. Para isto deve-se clicar em: Perfil de usuário > Meu perfil, sendo direcionado para o sistema USEALL.
Logado no sistema USEALL deve-se acessar o Módulo Central, opção Usuários, selecionar o usuário que terá a permissão, clicar no botão Mais opções, opção Permissões de sistema. Deve-se clicar na opção configurar do sistema M2-Manufatura, em seguida, acessar o módulo Vendas e localizar a seção Tabela de preço de venda, onde devem ser configuradas as devidas permissões.
Parametrização
Validar alteração da tabela de preço
Para validar a utilização da tabela de preço de venda, deve-se realizar a parametrização Validar alteração da tabela de preço.
Processos
Ao acessar a funcionalidade de Tabelas de preços de venda são exibidos os filtros e botão Pesquisar, botão Novo, botão Mais opções e a grid de informações.
Acesso em: Módulo Vendas > Tabelas de preços de venda.
Filtros e botão pesquisar
Após aplicado os filtros, deve-se clicar no botão Pesquisar para exibir as informações na grid.
Cadastrar tabelas de preço
Para cadastrar uma nova tabela de preço de venda, deve-se clicar no botão Novo.
A tela de cadastro apresenta três abas de dados para preenchimento sendo:
Nesta aba, devem-se informar os campos:
-
Descrição: definir uma nomenclatura para a tabela;
-
Vigência: este controle permite determinar a validade da tabela. A opção Definida possibilita estabelecer um prazo de uso para a tabela, ideal para promoções com duração específica. Na opção Indefinida, a vigência é permanente, podendo ser utilizada até que seja desativada manualmente;
-
Tipo de preço: pode-se escolher entre Definir itens e preços para esta tabela ou Definir acréscimo ou desconto a partir de uma tabela. Na modalidade Definir itens e preços para esta tabela, deve-se especificar os itens inclusos nesta lista de preços. Na modalidade Definir acréscimo ou desconto a partir de uma tabela, deve-se informar uma tabela base e o percentual de aumento ou desconto que será aplicado sobre essa tabela. Apenas a tabela base deverá ter itens e preços informados;
-
Promoção: nesta opção deve-se selecionar a tabela promocional que deseja aplicar. A tabela de preço promocional permite desviar da política de preços padrão e utilizar a promoção quando for necessário. Normalmente, a tabela promocional tem uma vigência determinada.
Após informar os dados, basta clicar no botão Salvar, sendo direcionado para a aba Parâmetros.
Nesta aba, podem-se informar os campos:
-
Padrão para form. Preços: pode-se informar um padrão para formação de preço, composto pelas variáveis para formação de preço, definindo percentuais de despesas, margem e markup;
-
Custo financ.(%): pode-se informar um percentual utilizado no cálculo da margem no processo de análise comercial, quando estiver configurada para análise pela margem bruta. Esse campo não afeta o cálculo de preço.
Após informar os dados, basta clicar no botão Salvar, sendo direcionado para a aba Itens ou clicar no botão Finalizar para concluir o processo de cadastro.
Nesta aba são exibidos os Filtros, o botão Pesquisar, o botão Adicionar item, a grid de informações com os itens adicionados à tabela e o botão Mais opções.
Ao clicar no botão Adicionar itens, a tela Adicionar itens na tabela de preços será exibida, permitindo a seleção de um ou mais itens. Após a seleção, deve-se clicar no botão Confirmar para adicioná-los à tabela e exibi-los na grid.
Na grid da aba Itens, para cada registro, será exibida a ação:
-
: ao clicar nesse ícone, a tela Detalhes do preço do item será exibida.Caso o item nunca tenha passado por revisão de preço, a seguinte mensagem será exibida: Revisão não encontrada.
Nessa tela, são exibidos os Dados do item, Variáveis de formação de preço, Despesas variáveis de vendas, Despesas fixas e Preço de venda.
No quadro Dados do item, são exibidos o Item e a Unidade especificada para ele.
No quadro Variáveis de formação de preço, será possível verificar a Variável definida, a Forma de cálculo e o Custo do item.
No campo Custo do item, tem-se disponível os ícones:
-
: recarrega o custo. Este campo encontra-se desabilitado nesta tela; -
: ao selecionar essa opção, a tela Custo do item será exibida, permitindo a visualização das informações: Tipo de custo, Custo atual, Custo novo e Data última alteração.
Ao selecionar o link Histórico, a tela Histórico de alteração do último custo do item no almoxarifado será exibida, permitindo a visualização dos dados correspondentes.
Na coluna Último custo, ao clicar sobre o valor exibido como link, a tela Memória cálculo será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do custo do item.
No quadro Despesas variáveis de vendas, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Frete, Comissões, ICMS, PIS/COFINS, IPI, Outros impostos de vendas, Outras DVV's, Total DVV's e Preço margem zero.
As despesas fixas e variáveis podem variar conforme a forma de cálculo adotada.
No campo Preço margem zero, está disponível o ícone:
-
: ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço com margem zero será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.
No quadro Despesas fixas, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Administrativas, Marketing, Outras despesas e Total despesas fixas.
- Administrativas: representa os custos operacionais fixos, como salários, aluguel e contas de serviços;
- Marketing: engloba investimentos em publicidade, campanhas promocionais e outros custos fixos relacionados à divulgação;
- Outras despesas: inclui demais despesas fixas que não se enquadram nos grupos anteriores;
- Total despesas fixas: soma de todas as despesas fixas listadas acima.
Além disso, a relação entre os tipos de cálculo e as despesas consideradas é a seguinte:
- Margem de contribuição: considera apenas despesas variáveis;
- Margem de lucro: considera despesas fixas e variáveis;
- Markup: aplica apenas os percentuais de markup sobre o custo do item.
No quadro Preço de venda, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Margem de contribuição, Preço sugerido, Preço de venda, Margem de contribuição mínima e Novo mínimo.
No campo Preço sugerido, está disponível o ícone:
-
: ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço de venda sugerido será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.
No campo Preço de venda, estão disponíveis os ícones:
-
: recarrega o custo. Este campo encontra-se desabilitado nesta tela;
-
: ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço de venda será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.
No campo Novo mínimo, está disponível o ícone:
-
: ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço mínimo será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.
-
O botão Mais opções possui as seguintes ações disponíveis:
-
Ativar/Inativar: exibe uma mensagem de confirmação para ativar ou inativar o item selecionado;
-
Importar registros: ao selecionar essa opção, a tela Adicionar itens via planilha será exibida, possibilitando a importação de um arquivo. Nessa tela, pode-se utilizar o botão Gerar planilha modelo que irá realizar o download da planilha em formato .xls, que contém a estrutura necessária para a inclusão dos itens.
Ao importar os itens para a tabela de preço, deverão ser preenchidas as seguintes informações:
- Identificação;
- Unidade de medida;
- Controla preço mín./máx. (S/N).
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Para cada registro, será exibida a ação:
: ao clicar nesse ícone ou dar duplo clique sobre o registro, será exibida a tela de Tabela de preço de vendas, permitindo a visualização e edição das informações cadastradas.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro, e clicar no botão Mais opções são exibidas as seguintes ações:
Visualizar
-
Notas e anexos: ao selecionar essa opção, a tela Notas e anexos será exibida com os anexos vinculados ao registro correspondente;
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Imprimir: ao selecionar essa opção, o sistema gera o espelho da Tabela de preço de venda correspondente, permitindo emiti-la em formato PDF, exportá-la em formato XLS e/ou enviá-la por e-mail;
-
Imprimir várias tabelas: ao selecionar vários registros, e clicar nessa opção, o sistema gera o espelho das Tabelas de preço de venda correspondentes, permitindo a visualização dos arquivos no Excel.
Ações
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Ativar/Inativar: exibe uma mensagem de confirmação para ativar ou inativar a Tabela de preço de venda selecionada;
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Copiar: permite copiar a Tabela de preço de venda selecionada.
Alterar
- Formas e condições de pagamento: ao selecionar essa opção, a tela Definir formas e condições de pagamento será exibida, permitindo a configuração das formas e condições de pagamento associadas à Tabela de preço de venda.
Consultar
- Histórico: ao selecionar essa opção, o sistema permite visualizar o histórico de alterações da Tabela de preço de venda correspondente;
Documentos relacionados