Transferência de mercadorias entre filiais
Objetivo
O processo Transferência de mercadorias entre filiais tem como objetivo viabilizar o controle e a movimentação de mercadorias entre diferentes locais, garantindo rastreabilidade, organização e integridade das informações.
Configurações
Na aba Geral dos Tipos de saída, está disponível o tipo de operação Transferência. Quando esse tipo de operação é selecionado, o sistema automaticamente habilita alguns parâmetros relacionados à origem do custo médio. Deve-se acessar a funcionalidade no Módulo Vendas > Listas > Tipos de saída.
Ao clicar no botão Novo, a tela Tipo de saída será exibida. Na aba Geral, deve-se selecionar o Tipo de operação como Transferência.
Na aba Adm, o campo Origem do valor unitário habilita a opção Calculado com base na última compra. Essa opção exibe os valores utilizados para a composição do preço, permitindo definir o cálculo durante o processo de emissão das notas de transferências.
O sistema utilizará o custo da última compra e somará os valores selecionados no campo correspondente.
Funcionalidades
Em cenários em que a empresa possui matriz na cidade A e filial na cidade B, deve-se utilizar o tipo de requisição Transferência, quando a filial estiver com falta de materiais para revenda. Nesse caso, o requisitante na filial gera uma solicitação para a matriz, que, por sua vez, realiza a separação dos itens e os envia à unidade solicitante.
Procedimentos
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Almoxarifado
Esse tipo de transferência consiste em criar um almoxarifado identificando que o material está em processo de transporte para outra filial. Para isso, deve-se criar um almoxarifado, com a descrição (exemplo) Estoque em Trânsito e selecionar o campo Tipo como Trânsito.
Informativo
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Após criar o almoxarifado, deve-se parametrizá-lo em: Início > Parametrização > Compras > Almoxarifado de Trânsito;
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Cada filial deve estar associada ao seu respectivo almoxarifado de trânsito.
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Transferência de estoque - Saída
Existem dois processos de transferência de mercadorias entre filiais:
- Emitir uma nota para atender à requisição e efetuar a transferência
Nessa etapa, deve-se lançar uma requisição de materiais do tipo Transferência, informando no campo Almoxarifado de destino o almoxarifado de trânsito criado, no caso Estoque em Trânsito. Em seguida, no processo Caixa de faturamento, deve-se emitir uma nota utilizando a função Novo > Transferência (Requisição).
Nesse momento, a requisição é atendida, a nota de transferência é lançada, e o almoxarifado de trânsito, previamente configurado na parametrização, é atualizado.
Quando a mercadoria chega à filial destino, esta realiza o lançamento da nota de entrada, e o sistema efetua a transferência da mercadoria do almoxarifado de trânsito para o almoxarifado da filial;
- Atender a requisição e emitir a nota para efetuar a transferência
Na etapa de Atender a requisição, a requisição de materiais do tipo Transferência é lançada, informando no Almoxarifado de destino o almoxarifado da filial. Em seguida, o atendimento é realizado por meio da função Atender requisição, disponível no botão Mais opções.
No processo Caixa de faturamento, deve-se lançar a nota utilizando o tipo Transferência (Atendimento). A baixa de estoque é realizada conforme o atendimento da requisição.
Para obter mais informações e compreender o processo, deve-se acessar o manual Requisição de materiais.
Importante
Se a transferência de estoque ocorrer entre almoxarifados da mesma filial e não envolver transporte, não será emitida nota fiscal de saída.
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Transferência de mercadorias - Entrada
Após a emissão da nota de saída, a mercadoria é enviada para a filial destino. Quando a mercadoria chega à filial e é desembarcada, é necessário registrar a entrada dos itens no estoque da filial. Para isso, deve-se realizar o lançamento da nota de entrada através da Importação do XML disponível no Módulo Compras > Importar XML da NF-e.
Ao finalizar o processo, o sistema efetua a transferência das mercadorias do Almoxarifado de trânsito para o Almoxarifado da filial.
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Conferência da movimentação de estoque
O relatório Extrato de estoque é utilizado para verificar as movimentações de transferência. Para realizar a conferência, deve-se acessar Módulo Estoque > Relatórios > Extrato de estoque, informar os filtros desejados e clicar no botão Visualizar. O relatório será exibido em seguida.
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