Revisar Individualmente

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Objetivo

O recurso Revisar Individualmente permite a análise e a alteração dos preços de venda de forma unitária, garantindo maior controle sobre cada item revisado.

Processos

A funcionalidade Revisar individualmente é exibida como uma aba do painel Revisão de preços, ao acessá-la são exibidos os botões Digitar novo preço, Calcular preço, Pesquisar e a grid de informações.

Digitar novo preço

Ao clicar no botão Digitar novo preço, a tela Altere o preço do seu item conforme desejar será exibida. Nessa tela, são apresentados o quadro Totalizadores de itens pendentes e revisados, além dos Dados do item, Preço de venda, Preço mínimo e máximo.

Caso nenhum item seja selecionado, a tela será aberta automaticamente com o primeiro item que possuir o status Pendente na lista exibida.

• Dados do item: nesse quadro, são exibidos o Status, a Variável para formação de preços, o Item e a Unidade;

• Preço de venda: nesse quadro, estão disponível os campos Preço de venda e Preço margem zero, além do link Calcular preço;

  Os valores inseridos não são calculados automaticamente, sendo o preenchimento de responsabilidade do usuário. Para calcular o preço, deve-se utilizar a opção Calcular preço.

  Ao clicar no link, a tela Calcule o preço do seu item baseado nos critérios de formação de preço será exibida.

• Preço mínimo e máximo: nesse quadro, serão exibidos os campos Preço mínimo e Preço máximo, além da opção Controlar preço mínimo e máximo, a qual deve ser habilitada quando se desejar que o item execute essa ação.

Observação

• Cancelar: ao clicar nesse botão, caso tenha sido realizada alguma alteração, será exibida uma mensagem de confirmação informando que há modificações não salvas. Se optar por Sim, o sistema fechará a tela e nenhuma alteração será salva;

• Salvar: ao clicar nesse botão, o sistema salvará apenas a alteração realizada no item exibido na tela e fechará a tela, alterando o status do item para Revisado;

• Salvar e próximo: ao clicar nesse botão, o sistema salvará a alteração do item exibido na tela e avançará para o próximo item com status Pendente;

• Avançar e Retornar: os botões de navegação não salvam automaticamente as alterações. Caso haja alguma modificação na tela, será exibida uma mensagem de confirmação perguntando se deseja salvar as alterações realizadas. A navegação ocorre apenas entre os itens com status Pendente.

Para que as informações dessa tela sejam salvas, o campo Preço de venda não pode conter valor zero ou negativo.

Após as devidas alterações do preço do item na tela Altere o preço do seu item conforme desejar, os itens serão exibidos na grid de informações com o status Revisado.

Calcular preço

Ao clicar no botão Calcular preço, a tela Calcule o preço do seu item baseado nos critérios de formação de preço será exibida.

Caso nenhum item seja selecionado, a tela será aberta automaticamente com o primeiro item que possuir o status Pendente na lista exibida.

Nessa tela, são exibidos Dados do item, Variáveis de formação de preço, Despesas variáveis de vendas, Despesas fixas e Preço de venda. Além disso, há o campo de Totalizadores, onde será exibida a quantidade de itens já revisados.

• Dados do item: nesse quadro, são exibidos o Status, Item e a Unidade especificada para ele.

• Variáveis de formação de preço: nesse quadro, será possível verificar os campos Definir variável, a Forma de cálculo e o Custo do item.

  • Definir variável: nesse campo, deve-se definir a variável desejada para a formação do preço. Além disso, está disponível o seguinte ícone:

    • : ao selecionar esse ícone, o sistema recarrega os campos da variável para o padrão original;

    A variável escolhida determinará automaticamente a Forma de cálculo, que pode ser:

    • Margem de lucro: considera as despesas fixas, despesas variáveis de venda e o preço de venda;
    • Margem de contribuição: considera as despesas variáveis de venda e o preço de venda;
    • Markup: aplica um fator multiplicador sobre o custo do item para determinar o preço final.

    Com base no custo do item e na forma de cálculo definida (Margem de lucro, Margem de contribuição ou Markup), são aplicados percentuais de despesas fixas e variáveis, além dos percentuais de margem, para calcular o preço do item, o preço margem zero e o preço de venda mínimo, considerando a margem mínima informada pelo usuário.

  • Custo do item: nesse campo, tem-se disponível os ícones:

    • : recarrega o custo;

    • : ao selecionar essa opção, a tela Custo do item será exibida, permitindo a visualização das informações: Tipo de custo, Custo atual, Custo novo e Data última alteração.

      

• Despesas variáveis de vendas: nesse quadro, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Frete, Comissões, ICMS, PIS/COFINS, IPI, Outros impostos de vendas, Outras DVV's, Total DVV's e Preço margem zero.

  As despesas fixas e variáveis podem variar conforme a forma de cálculo adotada.

  • Preço margem zero: nesse campo, está disponível o ícone:

    • : ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço com margem zero será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.

      

• Despesas fixas: nesse quadro, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Administrativas, Marketing, Outras despesas e Total despesas fixas.

  • Administrativas: representa os custos operacionais fixos, como salários, aluguel e contas de serviços;

  • Marketing: engloba investimentos em publicidade, campanhas promocionais e outros custos fixos relacionados à divulgação;

  • Outras despesas: inclui demais despesas fixas que não se enquadram nos grupos anteriores;

  • Total despesas fixas: soma de todas as despesas fixas listadas acima.

  Além disso, a relação entre os tipos de cálculo e as despesas consideradas é a seguinte:

  • Margem de contribuição: considera apenas despesas variáveis;
  • Margem de lucro: considera despesas fixas e variáveis;
  • Markup: aplica apenas os percentuais de markup sobre o custo do item.

• Preço de venda: nesse quadro, são exibidos os valores e percentuais nos seguintes campos: Margem de contribuição, Preço sugerido, Preço de venda, Margem de contribuição mínima e máxima, Preço mínimo e Preço máximo.

  • Preço sugerido: nesse campo, está disponível o ícone:

    • : ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço de venda sugerido será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.

      

  • Preço de venda: nesse campo, estão disponíveis os ícones:

    • : recarrega o preço de venda;

    • : ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço de venda será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.

      

  • Preço mínimo: nesse campo, está disponível o ícone:

    • : ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço mínimo será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.

      

  • Preço máximo: nesse campo, está disponível o ícone:

    • : ao selecionar essa opção, a tela Composição do preço máximo será exibida, permitindo a análise detalhada da composição do preço.

      

Observação

Essa tela também possui os botões: Cancelar, Salvar, Salvar e próximo e Avançar e Retornar, conforme descrito no processo da tela Altere o preço do seu item conforme desejar.

Após as devidas alterações do preço do item na tela Calcule o preço do seu item baseado nos critérios de formação de preço, os itens serão exibidos na grid de informações com o status Revisado.

Botão Pesquisar

O botão Pesquisar será exibido em forma de ícone , ao clicá-lo, a barra de pesquisa será exibida, permitindo digitação.

Grid de informações

Na grid, são apresentados os registros adicionados através do painel Escolha de itens. Os itens podem ser agrupados por Marca, Grupo ou Linha, basta selecionar o ícone correspondente.

Os registros podem conter os seguintes Status:

• Pendente: o item está no processo de revisão e ainda não foi revisado;
• Revisado: o item foi revisado, porém ainda não aplicado, permitindo a alteração do preço antes da aplicação;
• Aplicado: o item foi revisado e aplicado, não sendo possível realizar alterações nesta revisão. Para modificações, deve-se incluir o item em uma nova revisão;
• Cancelado: o item foi cancelado, podendo ser reinserido em futuras revisões;
• Arquivado: o item foi arquivado, tornando-se indisponível para edição ou alteração.

A grid de informações apresenta algumas colunas relevantes para a revisão:

• Custo atual: exibe o custo atual do item antes do início da revisão;

• Novo custo: apresenta o novo custo do item, conforme buscado ao iniciar a revisão;

  • : caso este ícone seja exibido, indica que não há uma estrutura cadastrada para o item ou que a estrutura está incompleta. Recomenda-se verificar se todos os níveis da estrutura no sistema PCP estão corretamente cadastrados.

• Variação custo (%): indica a variação percentual entre o custo atual e o novo custo. O valor será exibido na cor verde caso a variação seja negativa e na cor vermelha caso seja positiva;

  A variação de custo é representada por valores positivos ou negativos, com cores que indicam o impacto no custo do item:

  • Quando a variação for positiva, significa que o custo do item aumentou, podendo ser necessário reajustar o preço de venda para manter a margem de lucro;

  • Quando a variação for negativa, significa que o custo do item diminuiu, permitindo manter o preço de venda e aumentar a margem de lucro.

  A variação do custo é calculada pela seguinte fórmula:

  Percentual de Variação = ((Novo custo - Custo atual) / Custo atual) * 100

  Exemplo

  • Novo custo: R$ 35,00
  • Custo atual: R$ 30,00
  • Cálculo: ((35 - 30) / 30) * 100 = 16,66%

• Preço atual: exibe o preço do item conforme definido na tabela de preços;

• Novo preço: o campo será apresentado na cor amarela, indicando que pode ser editado. Basta editar o valor e clicar fora do campo para o novo preço ser exibido;

• Variação preço (%): será preenchido e exibido automaticamente ao inserir o novo preço. O valor será exibido na cor verde caso a variação seja negativa e na cor vermelha caso seja positiva;

  A variação de preço é representada por valores positivos ou negativos, com cores que indicam o impacto no preço do item:

  • Quando a variação for positiva, significa que o novo preço aumentou em relação ao anterior;

  • Quando a variação for negativa, significa que o novo preço diminuiuem relação ao item anterior.

• Margem atual (%): apresenta a margem do item com base no preço atual.

Para cada registro da grid de informações, são exibidos as ações:

• : ao clicar nesse ícone, será exibida a tela de Altere o preço do seu item conforme desejar, permitindo a visualização e edição das informações;

• : ao clicar nesse ícone, será exibida a tela de Altere o preço do seu item conforme desejar, permitindo apenas a visualização das informações;

  Esse ícone será exibido apenas para itens com status Aplicado, nos quais não pode-se mais realizar alterações.

• : ao clicar nesse ícone, será exibida a tela Calcule o preço do seu item baseado nos critérios de formação de preço, permitindo visualizar e calcular o preço;

• : ao clicar nesse ícone, o item será cancelado da revisão, o sistema exibe a mensagem para confirmação do cancelamento do registro. Após a confirmação, o registro ficará indisponível e terá o status Cancelado;

  Importante

  Os itens cancelados permanecerão na revisão como histórico e poderão ser reinseridos em futuras revisões por meio da Caixa de alerta, considerando a mesma alteração de custo. O cancelamento é irreversível dentro da revisão atual.

• : ao clicar nesse ícone, uma mensagem será exibida para confirmação do arquivamento do registro. Após a confirmação, o registro ficará indisponível e terá o status Arquivado;

  Importante

  Apenas os itens inseridos por meio da opção Adicionar itens da caixa de alerta poderão ser arquivados. Isso ocorre porque o arquivamento remove o item também da caixa de alerta, impedindo que ele seja revisado novamente com base na alteração de custo atual.

Observação

Na parte inferior da tela, é exibido um passo a passo, que indica a etapa do processo em que o usuário se encontra. Essa navegação auxilia na visualização do fluxo das ações durante a revisão de preços.

Após finalizar a Revisão dos itens, deve-se clicar no botão Aplicar para concluir o processo. O status do item será atualizado para Aplicado e a revisão será exibida na grid de informações da Revisão de tabela de preços com o status Aprovado.

Ao lado do botão Aplicar, há uma seta que exibe a opção Aplicar revisados. Ao selecionar essa opção, o sistema aplicará automaticamente todos os itens revisados, sem a necessidade de selecioná-los manualmente.

Painel Detalhes do item

Ao selecionar um item na grid e clicar no ícone , localizado no canto superior direito da tela, será exibido o painel Detalhes do item, que contém as abas Último custo e Últimas revisões.

Nessa tela, podem ser visualizadas as seguintes informações: Unidade, Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo do item.

Na aba Último custo, são exibidos os dados de último custo, para os itens que sofreram alteração de custo, incluindo Filial e Data. O link Ver detalhes está disponível e, ao clicá-lo a tela Memória de cálculo será exibida, permitindo a visualização das informações.

Apenas registros de origem NF Entrada podem realizar a ação Ver detalhes.

Na aba Últimas revisões, são exibidas as informações das revisões do preço do item, incluindo Data, Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo

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Os campos Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo irá exibir um ícone:

• : quando o ícone estiver nessa tonalidade, significa que o campo não sofreu alteração durante a revisão;

  Ao passar o cursor sobre o ícone, será exibida a seguinte mensagem nos campos:

  • Preço venda: Preço não foi alterado na revisão;
  • Preço mínimo: Preço mínimo não foi alterado na revisão;
  • Preço máximo: Preço máximo não foi alterado na revisão.

• : quando o ícone estiver nessa tonalidade, significa que o campo sofreu alterações nas últimas revisões de preço do item.

  Ao passar o cursor sobre o ícone, serão exibidos o preço anterior, o preço novo e a variação (%).

Documentos relacionados

• Escolha de itens;
• Grid de informações da Revisão de tabela de preços.

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