Relatório Extrato de estoque em poder de terceiros
Objetivo
O relatório Extrato de estoque em poder de terceiros tem como objetivo apresentar os dados para conferência dos estoques em poder de terceiros e seus respectivos responsáveis. O estoque em poder de terceiros pode ser atribuído ao "Estoque embarcado", onde vendedores que utilizam veículos próprios carregados com mercadorias para realizar vendas presenciais e "Remessa para industrialização, conserto ou demonstração", onde a mercadoria é enviada para outro local, retornando para a empresa após a prestação de serviço.
Funcionalidades
O relatório oferece recursos que detalham as movimentações de estoque em poder de terceiros. Os dados são apresentados de forma clara e organizada, possibilitando a conferência do estoque.
Além disso, o relatório permite a aplicação de filtros, como almoxarifado e responsável, personalizando a análise conforme as necessidades da gestão de estoque. Essa flexibilidade e nível de detalhamento auxiliam na rastreabilidade das mercadorias.
Acesso disponível no módulo Estoque > Relatórios > Extrato de estoque em poder de terceiros.
Filtros
Os filtros permitem realizar uma busca específica e direcionada no relatório. Os seguintes filtros estão disponíveis:
-
Modelo: permite selecionar o modelo do relatório a ser impresso, sendo: Por item, Por Responsável;
-
Filial: permite filtrar as informações de estoque com base em uma filial específica da empresa;
-
Período: permite definir o intervalo de tempo utilizado para a análise do estoque;
-
Almoxarifado: permite filtrar os registros com base em um almoxarifado selecionado;
-
Tipo almoxarifado: permite filtrar os registros por tipo de almoxarifado, sendo: Matéria-prima, produto em elaboração, produto abado, expedição, materiais em poder de terceiros, materiais de terceiros em nosso poder, trânsito, divergência e embarcado;
-
Responsável: permite filtrar os registros pelo responsável especificado na requisição;
-
Item: permite filtrar as informações de estoque com base em um ou mais itens.
Botões de ação
-
Visualizar: esta ação efetua a emissão do relatório conforme os filtros aplicados. Pode-se também selecionar a opção de Visualizar com Excel sendo gerado um arquivo .CSV;
-
Opções: nesta ação, estão disponíveis as seguintes opções: Filtros avançados e Emitir em nova aba.
-
Filtros avançados: permite a aplicação de filtros adicionais para refinar os dados exibidos no relatório. Ao clicar nesta opção, será exibida a tela Filtros avançados, na qual pode-se adicionar novos critérios de filtragem conforme a necessidade da análise.
-
Emitir em nova aba: ao habilitar esta opção, o relatório será aberto em uma nova aba do navegador, no formato PDF, ao clicar no botão Visualizar.
-
-
Exportar: nesta ação, estão disponíveis as seguintes opções: PDF, Word, Excel, HTML, JSON e CSV.
Para cada uma dessas opções, pode-se selecionar a forma de exportação desejada: realizar o download do arquivo ou gerar o arquivo diretamente no Google Drive ou OneDrive.
Layout
O relatório apresenta um cabeçalho com o nome da empresa, logotipo, data e hora de emissão, além da numeração das páginas. Logo abaixo, são exibidos os filtros aplicados para a geração dos dados.
Na sequência, o relatório apresenta uma tabela estruturada em colunas e linhas, onde são exibidos:
-
Agrupamento: exibe o agrupamento sendo por item ou responsável;
-
Data: apresenta a data da operação;
-
Documento: exibe o tipo de documento da operação, como transferência de estoque, atendimento de requisição;
-
Número: apresenta o número da operação que realizou a movimentação de estoque;
-
Almoxarifado: exibe o nome do almoxarifado onde ocorreu a movimentação de estoque;
-
Operação: exibe a operação de origem da movimentação de estoque, conforme especificado no campo "Nome abreviado" nos cadastros de "Tipos de entrada e saída";
-
Responsável: essa coluna será exibida no modelo "Por item", apresentando o código e nome do responsável pela movimentação de estoque;
-
Unidade: exibe a unidade do item envolvido na movimentação de estoque;
-
Entrada: exibe a quantidade de entrada de movimentação de estoque;
-
Saída: exibe a quantidade de saída de movimentação de estoque;
-
Saldo: exibe a diferença entre entrada e saída.
Essa apresentação detalhada permite uma análise completa dos dados consolidados por item ou responsável, fornecendo uma visão clara sobre a movimentação de estoque entre diferentes locais de armazenamento, garantindo rastreabilidade, organização e integridade das informações.
Critérios de análise
Os critérios a seguir detalham as origens das informações utilizadas para compor os dados apresentados no relatório:
-
Transferência de estoque entre almoxarifados em poder de terceiros;
-
Geração de notas fiscais de saída (Remessa para Conserto, Industrialização, Demonstração);
-
Geração de notas fiscais de entrada referentes ao retorno dessas remessas.