Gestão dos números de série de produtos
Objetivo
Algumas empresas produzem equipamentos grandes e caros, esses equipamentos possuem um número de série que é importante para manter a rastreabilidade do produto. Com ele sabe-se qual a ordem de produção do produto, qual a nota fiscal de venda, quais são as eventuais notas de remessa, retorno e devolução. Enfim, o número de série é um número único gerado para identificar um determinado produto, é utilizado, dentre outras funcionalidades, para controle de produção e rastreabilidade do produto.
Parametrização
Para utilizar o recurso, deve-se parametrizá-lo em: Início > Parametrização > Vendas > Utilizar número de série.
Processos
Cadastro de itens e serviços
Para ativar o uso dessa funcionalidade foi adicionada a opção Controla número de série industrial, na tela de cadastro de itens e serviços, aba Estoque, disponível em Estoque > Itens e serviços.
➡️ Pode-se também ativar essa função através do botão Mais opções > Alterar - Controla número de série industrial, na tela de registro do cadastro de Itens e serviços.
Importante
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Para habilitar a opção referente ao número de série, a opção “Produzo este item” deve ser marcada;
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Para desmarcar essa opção, o sistema permitirá somente se o item não conter movimentações com o número de série;
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As opções "Controla número de série industrial" e "Item controla estoque por lote" não podem ser marcadas em conjunto. Caso ocorra, ao liberar o item o sistema exibe a mensagem: O item 'NOME DO ITEM' não pode ser liberado pois está configurado para controlar o número de série industrial e para controlar lotes..
Para registrar a entrada de itens no estoque dos itens enviados para assistência, foi disponibilizado a funcionalidade que vincula os números de série desses itens a um almoxarifado específico.
Acesso em: Estoque > Itens e Serviços > Mais opções > Manutenção de número de série.
Sistema PCP
Os números de série são criados no momento do apontamento da produção no Sistema PCP (PCP > Ordem de produção > Mais opções > Apontar produção), sendo vinculados ao item que esteja com a opção "Controla número de série industrial" marcada. A quantidade de número de série a ser criada corresponde com a quantidade produzida.
Ajuste de estoque
No processo de ajuste de estoque (Estoque > botão Mais opções), será exibido o link Nº Série para os itens que controlam o número de série. O controle de números de série informados será conforme o campo “Diferença”. Se positiva, o sistema emitirá um alerta caso a quantidade de números de série não corresponder com a quantidade demonstrada no campo “Diferença”.
Saldo inicial
No processo de lançar o saldo inicial de um almoxarifado, pode-se informar os números de série para os itens que são produzidos e controlam números de série.
Para isso basta acessar o módulo Estoque > botão Mais opções > Saldo inicial, selecionar um registro da grid, clicar no botão Mais opções > Lançar saldos onde será exibido o botão Nº Série para os itens que controlam o número de série. Ao abrir a tela Números de série do item é necessário selecionar um número de série já cadastrado.
Requisição de materiais
No atendimento da requisição de materiais disponível em (Estoque > botão Mais opções > Atender requisição), o número de série poderá ser informado através do link Nº Série. A quantidade de número de série deve ser conforme a quantidade do atendimento da requisição. Os números de série demonstrados serão conforme a produção, onde foram gerados.
Nota fiscal de entrada
Para os lançamentos das notas fiscais de entrada, apenas os tipos Retorno, Devolução e Remessa poderão ser lançados com os números de série. O número de série será demonstrado conforme o item informado e, se houver o vínculo com algum documento, os números de série serão demonstrados de acordo com esse documento.
Atenção
O número de série será informado na tela de conferência do item e a opção “Lançar como conferido” não pode ser selecionada.
Nota fiscal de saída
Os documentos permitidos para o lançamento de nota fiscal de saída são Nota manual, Remessa e Retorno. Os números de série serão demonstrados conforme o item informado.
Atenção
O número de série será informado na tela de conferência do item e a opção “Lançar como conferido” não pode ser selecionada.
Expedição
Para quem utiliza o processo de conferência pelo Módulo Expedição, ao realizar a conferência do item, é possível informar o número de série desejado.
Relatórios
Os relatórios disponíveis para conferência dos números de série são:
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Números de série: exibe as informações dos números de série disponíveis;
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Números de série dos produtos: emite as informações dos números de série vinculados ao item filtrado;
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Extrato por números de série: emite as informações filtrando, obrigatoriamente, um número de série
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