Consulta de estoque
Objetivo
A ferramenta Consulta de Estoque é utilizada para a gestão das informações de estoque, disponibilizando esses dados para os vendedores e representantes. Ao selecionar um item, o sistema exibirá informações detalhadas sobre ele, como estoque, reservas, pedidos de compra, entre outras.
Exemplo
Quando um cliente solicita um modelo específico de um produto e o vendedor não localiza o item na loja, o sistema pode ser consultado para verificar a disponibilidade do produto em outras lojas. Opcionalmente, o vendedor pode registrar que o produto foi adquirido e que a chegada está prevista para 10 dias.
Processos
A consulta de estoque pode ser realizada de duas maneiras: através da tela Consulta de estoque no módulo Estoque ou utilizando o botão Mais opções na tela de Consulta de Itens e serviços ao selecionar a ação Consultar estoque.
Tela - Consulta de estoque
Ao acessar a tela de Consulta de estoque através do módulo Estoque, a tela correspondente será exibida.
No campo Item, deve-se selecionar o item desejado para visualizar o estoque e, em seguida, informar o Almoxarifado. Para efetuar a consulta, deve-se clicar no botão Buscar, e as informações serão exibidas na tela.
Tela - Itens e serviços
Para realizar a consulta de estoque através dessa tela, deve-se acessar Módulo Estoque > Itens e serviços, selecionar o item desejado, clicar no botão Mais opções e selecionar a ação Consultar estoque. A tela Consulta de estoque será exibida.
Informações da tela de consulta de estoque
-
Estoque físico (+): exibe a soma do estoque físico de todos os almoxarifados selecionados;
-
Reservado (-): exibe a soma da quantidade reservada em todos os almoxarifados selecionados;
-
Disponível (=): calcula e exibe a diferença entre o estoque físico e a quantidade reservada;
-
Fila de reserva (-): exibe a soma da quantidade do item na fila de todos os almoxarifados selecionados;
-
Pedido de compra (+): exibe a soma da quantidade do item nos pedidos de compra em aberto;
-
Projetado (=): calcula e exibe a quantidade disponível, menos a fila de reserva, mais os pedidos de compra;
-
Estoque mínimo: busca o estoque mínimo dos almoxarifados selecionados. Se os almoxarifados possuírem estoques mínimos diferentes, o campo será zerado e desabilitado;
-
Estoque máximo: busca o estoque máximo dos almoxarifados selecionados. Se os almoxarifados possuírem estoques máximos diferentes, o campo será zerado e desabilitado;
-
Quant. min. venda: exibe a informação do campo Quantidade mínima da aba Venda do cadastro do item;
-
Quant. p/ emb. venda: traz a informação do campo Quantidade por embalagem da unidade padrão de venda. Se não houver unidade padrão de venda informada, a informação será buscada na unidade de estoque;
-
Quant. min. compra: exibe a informação do campo Quantidade mínima do fornecedor padrão do item. Se o item não possuir fornecedor padrão, o campo será zerado;
-
Quant. p/ emb. compra: exibe a informação do campo Quantidade por embalagem do fornecedor padrão do item. Se o item não possuir fornecedor padrão, o campo será zerado;
-
Quantidade pedida últimos 6 meses: exibe a soma da quantidade dos pedidos do tipo venda com status aberto e parcial dos últimos 6 meses;
-
Data do último pedido de venda: exibe a data do último pedido de venda com status aberto ou parcial. O último pedido é aquele com a maior data de emissão;
-
Gráfico: exibe a quantidade vendida nos últimos seis meses. Ao clicar no ícone
é possível realizar o download do gráfico em PDF ou PNG.
Campos em azul
Alguns campos estão na cor azul estilo link. Ao clicar em um desses campos, será exibida a fonte da informação correspondente:
- Reservado: exibe a tela de reservas com os dados das reservas do item;
-
Fila de reserva: exibe a tela de registros da fila de reserva, mostrando apenas os registros considerados no cálculo;
-
Pedido de compra: exibe a tela de registros de pedidos de compra, mostrando apenas os pedidos considerados no cálculo;
-
Data do último pedido de venda: exibe a tela de registros de pedidos, filtrando apenas o pedido referente à data;
-
Gráfico: ao clicar nas barras, exibe a tela de registros de pedidos, filtrando para mostrar apenas os pedidos usados no cálculo da quantidade representada pela barra.
Acesse a área de vídeos e confira os tutoriais!!
