Custo médio
Aviso
Todos os processos descritos neste manual são baseados na Nova entrada do sistema M2!
Conceitos
Custo médio
O custo médio, é a média dos valores gastos com a compra de cada produto. Na equação do cálculo são inclusas algumas outras variáveis, como acréscimos de impostos, frete e demais despesas relacionadas a compra do produto.
Realizar esse cálculo é importante para saúde financeira da empresa, uma vez que o custo médio tem relação direta com o preço praticado na venda, interferindo assim na lucratividade da empresa.
Um exemplo de onde o custo médio precisa ser aplicado, é ao considerar uma grande variação de preço recente do produto, nesse cenário precisa-se atualizar o preço de tal, caso contrário, pode-se gerar um preço abaixo do esperado para o produto, trazendo prejuízos a empresa. Outra situação, é quando o produto sofre um aumento repentino de preço, entretanto, ainda existem muito produtos em estoque que foram adquiridos a preço menor que o atual.
Aplicação do custo médio
O pilar para o cálculo do custo médio, é o custo de aquisição* calculado para o item na operação.
👉 Custo de aquisição refere-se ao valor unitário do produto considerando impostos e despesas.
Com base no valor que foi abordado no tópico “Custo de aquisição”, aplica-se a seguinte fórmula:
Sempre se usa a quantidade em estoque já existente para atualizar o novo valor de custo médio. Caso a quantidade anterior em estoque do item seja zero, o novo custo médio será o custo de aquisição calculado para compra.
Exemplo de atualização do custo médio através do processo de nota fiscal de entrada:
✔️ Cenário: Suponha que o item X possuí um estoque atual de 10 unidades, e está valorizado em um total de R$50,00, conforme abaixo.
Ao lançar uma nova entrada através de uma nota fiscal eletrônica de entrada, onde movimentará 5 unidades, a um preço de R$3,97 por unidade, tem-se:
Nesse exemplo, o custo médio do item seria de R$ 4,66.
Para chegar nesse valor, aplica-se o seguinte cálculo:
👉 R$ 69,85 / R$ 15,00 = 4,6566
Importante
Apenas as movimentações que afetam o custo médio pode ser consideradas nessas movimentações. Não podem entrar no cálculo as notas fiscais de saída por exemplo.
Processos
Configurações:
Não existe parametrização para realizar o cálculo do custo médio. O mesmo sempre será calculado nas operações de entrada em que haja movimentações de estoque para o item, exceto nas operações de movimentações internas (Que está inserida dentro da operação "Outros" no tipo de entrada).
Para acessar o Tipo de entrada deve-se acessar: Módulo Compras > Listas > Tipos de entrada.
Sendo assim, só calcula custo médio se as opções Movimenta estoque na aba "Adm" e Afeta custo médio do tipo de operação no cadastro do "Tipo de entrada", estiverem marcadas.
⚠️ O custo médio é calculado com base na conta contábil do almoxarifado, portanto, é extremamente importante que para haver custos médios distintos entre os almoxarifados, seja configurado uma conta contábil por almoxarifado.
Operações que afetam o custo médio:
O custo médio do item será atualizado com a finalização do lançamento do processo. Os processos que afetam o custo médio são:
NOTA FISCAL DE ENTRADA
O item terá seu custo médio atualizado pelo processo de nota fiscal de entrada quando utilizado um tipo de entrada que movimenta estoque, e que esteja dentro das operações de compra, outros, transferência, compra ou devolução de venda. O tipo de movimentação será de entrada.
➡️ A origem para o custo desse processo será o custo de aquisição.
AJUSTE DE ESTOQUE
As movimentações de ajuste de estoque afetam o custo médio apenas nas situações em que seja preenchido o campo “Custo”. Nos casos em que o ajuste de estoque não possui valor, ele não afeta o custo médio. O tipo de movimentação será de entrada ou saída.
Módulo Estoque > Mais opções > Ajuste de estoque > Novo > Ajuste de custo.
➡️ A origem para o custo desse processo será o custo informado no ajuste, caso haja.
ENTRADA DE PRODUÇÃO (PCP)
Nos casos do produto acabado, os dados do custo médio serão atualizados com base na finalização da OP, que dará a entrada no estoque do produto. Para que o cálculo seja realizado corretamente, é extremamente importante que as requisições vinculadas a OP estejam atendidas. O tipo de movimentação será de entrada.
➡️ A origem para o custo desse processo será o custo da estrutura.
ATENDIMENTO DE REQUISIÇÃO
Ao realizar o atendimento de requisição para o item, será atualizado o seu custo médio. O tipo de movimentação será de saída.
Observação
As origens de atendimento de requisição que afetam o custo médio são: quando atendida pelo PCP ou quando gerada por nota fiscal. A requisição de material manual NÃO atualiza o custo médio.
➡️ A origem para o custo desse processo será o custo médio do item.
NOTA FISCAL DE DEVOLUÇÃO (Entrada)
O custo médio calculado no processo da devolução de venda, possuí regras especiais. Existem dois tipos diferentes, os quais são:
Notas fiscais de devolução com documento vinculado
Quando lançada uma nota fiscal de entrada de devolução de venda, que possua uma nota fiscal de saída vinculada com seus itens, o sistema buscará o custo médio do item calculado para o dia da venda, e aplicará para o item da nota fiscal de devolução.
Exemplo:
- A nota fiscal de entrada de devolução número 10, que foi lançada vinculando a nota fiscal de saída número 1. O sistema buscará a data de emissão da nota fiscal número 1, aplicará o custo médio calculado no dia de sua emissão para o item devolvido.
⚠️ Ao devolver a nota fiscal, deve-se usar a opção Vincular nota fiscal de saída e itens, quando usada a versão da NF 1. (Para clientes já migrados para o M2 2.0 deve-se desconsiderar este processo)
⚠️ Ao devolver a nota fiscal, deve-se usar a opção Vincular documentos, quando usada a versão da NF 2. (Para clientes que utilizam o M2 2.0)
Notas fiscais de devolução sem documento vinculado
Nos casos em que não haja nota fiscal de saída vinculada a devolução, o sistema aplicará o último custo médio válido calculado para o item. Terá aplicabilidade nos casos em que a devolução lançada possuí apenas documento referenciado.
Resumindo:
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Com documento vinculado: o sistema deixa de pegar o custo lançado na nota de devolução e pega o custo médio online do dia em que efetuou a venda, aplicando no custo médio realizado pela nota de devolução.
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Sem documento vinculado: o sistema pega o custo médio do dia atual.
-
Se não tiver custo no dia ou estoque estiver zerado: o sistema pega o último custo médio válido.
FECHAMENTO DE ESTOQUE
Foi adicionado ao processo de fechamento de estoque a valorização do custo médio em requisições do tipo "transferência", lançadas de forma "manual" via sistema.
Exemplificando:
👉 Para compreender o processo de Requisição de materiais - tipo "Transferência" acessar o manual Requisição de materiais.
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Ao realizar o atendimento da requisição do tipo “Transferência”, é gerado uma movimentação de saída (almoxarifado de origem) e uma movimentação de entrada (almoxarifado destino);
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Quando se efetua o fechamento de estoque, o sistema calcula o custo médio e lança para conta contábil de origem, atualizando o movimento de saída. Após isso, o valor calculado anteriormente é replicado para o movimento de entrada, obtendo-se a valorização do custo médio do item;
-
Para ocorrer a valorização de transferências manuais, primeiramente deve-se fechar o estoque de (origem) e posteriormente o almoxarifado de (destino), nesta ordem.
Caso esteja em aberto, o sistema emitirá o seguinte alerta ao realizar o fechamento:
Alerta
"Não foi possível atualizar o custo de transferência com origem requisição manual. É necessário realizar o fechamento de estoque até DATA "xx/xx/xxx", na filial "Nome da filial", para obter o custo atualizado".
Para visualizar, ao final do processo acessar: Módulo Estoque > Relatórios > Extrato de estoque com custo.
Custo médio online:
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Custo médio: é o processo padrão do sistema M2, faz a média ponderada das entradas que afetam o custo do item, ao efetuar o fechamento de estoque;
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Custo Médio online: faz a média ponderada em tempo real. Considera o último movimento feito no sistema, ao lançar uma nota o custo é atualizado independente de ter fechado ou não o estoque.
O custo médio online está disponível no Módulo Estoque > Itens e serviços > Botão Mais opções > Custo médio on-line. O sistema valida a conta contábil do almoxarifado e o próprio almoxarifado.
Importante
Deve-se cadastrar uma conta contábil para cada almoxarifado
Exemplo:
➡️ Cenário 01: Suponha que está sendo usado o processo que considera o custo médio por conta contábil que é o caso do fechamento de estoque.
A empresa possui dois almoxarifados com a mesma conta contábil:
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Almoxarifado A: 5
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Almoxarifado B: 7
-
Custo final almoxarifado A: 12
-
Custo final almoxarifado B: 12
Se fechar o estoque hoje, o custo na conta contábil seria 12, devido os dois terem a mesma conta e o fechamento de estoque só valida a conta contábil. Soma o valor dos dois almoxarifados e divide pela quantidade de movimentos.
➡️ Cenário 02: No custo online o sistema irá filtrar a conta contábil e o almoxarifado.
A empresa possui dois almoxarifados com contas contábeis distintas:
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Almoxarifado A: 5
-
Almoxarifado B: 7
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Custo final almoxarifado A: 5
-
Custo final almoxarifado B: 7
Nesse caso, o custo é atualizado em tempo real, considerando as contas contábeis e almoxarifados.
Sendo assim, o custo médio calculado no fechamento de estoque por item é sempre calculado com base na conta contábil do almoxarifado e o custo médio online. O calculado em tempo real é sempre calculado com base na conta contábil e no almoxarifado.
Processos que utilizam o custo médio online:
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Processos de Margem de contribuição: proposta venda, pedido de venda;
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Suprimento de almoxarifado;
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Entrada;
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Atendimento da Requisição de material.
Afeta custo médio - Tipo de operação no Tipo de entrada:
No cadastro do tipo de entrada foi disponibilizado o parâmetro “Afeta custo médio”, conforme a operação selecionada, esse parâmetro é marcado automaticamente.
As operações que afetam o custo médio são:
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Compra;
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Transferência;
-
Devolução de venda;
-
Outros;
-
Transferência
Nas operações que afetam o custo médio, por padrão, o sistema já trará o parâmetro habilitado.
⚠️ Nas operações do tipo Outros o parâmetro ficará em aberto para usuário decidir se deve ou não habilitar. Isso acontece por conta de algumas empresas realizarem movimentações que geram movimentação de estoque, porém não afetam o custo médio, que é o caso das movimentações internas.
Exemplo
✔ Afeta custo médio:
-
Soma dos movimentos que afetam o custo:
S = (220,25 + 145,67 + 120,67) = 486,59 / 50 = 9,73 (custo médio)
N = 300,20
-
Foi realizada uma requisição de material de 22 un. no valor de 6,44 de custo, por exemplo:
22 * 6,44 = 141,68 (total da saída pela requisição)
486,59 – 141,68 = 344,91
Qtde 50 – 22 = 28 un.
344,91 / 28 = 12,31 (novo custo médio)
✔️ DICA
👉 Para conferir o custo deve-se usar o relatório Extrato de estoque com custo. Esse relatório tem a função de listar as informações necessárias para auditoria do custo médio do item.
Acesso em: Estoque > Relatórios > Extrato de estoque com custo.
Observação
O relatório realiza o agrupamento dos movimentos por conta contábil e filial. Portanto, as colunas Quant. acumulado e Custo acumulado, são alimentadas com os dados disponíveis em cada conta contábil por filial.
👉 Acesse a área de vídeos e confira os tutoriais!! 😉
