Custo médio
Aviso
Todos os processos descritos neste manual são baseados na Nova entrada do sistema M2!
Conceitos
Custo médio
O Custo médio é a média ponderada dos valores gastos com a compra de cada produto. Esse cálculo inclui variáveis como acréscimos de impostos, frete e outras despesas relacionadas à aquisição do produto.
Realizar o cálculo do custo médio é fundamental para a saúde financeira da empresa, pois ele tem relação direta com o preço de venda, impactando assim na lucratividade.
Exemplo
Cenário 1: Grande variação recente no preço de um produto.
Nessa situação, é necessário atualizar o preço de venda para refletir a alteração no custo do produto. Caso contrário, pode-se gerar um preço inferior ao esperado, o que pode resultar em prejuízos para a empresa.
Cenário 2: Aumento repentino no preço de um produto, mas com unidades em estoque adquiridas a um preço inferior ao atual.
Nesses casos, o custo médio ajustado permite determinar o impacto dessa variação no valor de venda e na margem de lucro, ajudando a empresa a manter a rentabilidade.
Aplicação do custo médio
O cálculo do custo médio tem como pilar o Custo de Aquisição, que é calculado para o item durante a operação.
Custo de aquisição refere-se ao valor unitário do produto, considerando impostos e despesas.
Com base no valor que foi abordado no tópico Custo de aquisição, aplica-se a seguinte fórmula:
Sempre deve-se utilizar a quantidade em estoque já existente para atualizar o novo valor do custo médio. Caso a quantidade anterior em estoque do item seja zero, o novo custo médio será igual ao custo de aquisição calculado para a compra.
Exemplo de atualização do custo médio através do processo de Nota fiscal de entrada:
-
Cenário 1: Suponha que o item X tenha um estoque atual de 10 unidades, com um valor total de R$ 50,00, conforma exibido abaixo.
Qtd. em estoque Valor UN. Valor Total 10 R$ 5,00 R$ 50,00 -
Cenário 2: Ao lançar uma nova entrada através de uma nota fiscal eletrônica de entrada, movimentando 5 unidades, ao preço de R$3,97 por unidade, tem-se:
Qtd. Entrada Valor UN. Valor total operação Saldo final em estoque Valor total em estoque 10 R$ 5,00 R$ 50,00 10 R$ 50,00 5 R$ 3,97 R$ 19,85 15 R$ 69,85 Nesse cenário, o custo médio do item seria de R$ 4,66. Aplicando o seguinte cálculo:
Valor total em estoque ÷ Saldo final em estoque = Custo médio R$ 69,85 ÷ 15 = R$ 4,6566
Importante
Somente as movimentações que impactam diretamente o custo médio devem ser consideradas nas operações de cálculo. Não devem ser incluídas no cálculo as notas fiscais de saída, por exemplo, uma vez que estas não afetam o custo médio do item em estoque.
Processos
Configurações
O cálculo do custo médio ocorre nas operações de entrada que envolvem movimentações de estoque para o item, com exceção das operações de movimentações internas (classificadas sob a operação "Outros" na seção de tipos de entrada).
O cálculo do custo médio ocorrerá apenas se as opções Movimenta estoque na aba Adm e Afeta custo médio do tipo de operação no cadastro do tipo de entrada estiverem selecionadas.
O cálculo do custo médio é realizado com base na conta contábil do almoxarifado, portanto, para garantir custos médios distintos entre os almoxarifados, é fundamental configurar uma conta contábil exclusiva para cada almoxarifado.
Operações que afetam o custo médio
O custo médio do item é atualizado ao final do lançamento do processo. As operações que afetam o custo médio incluem:
Nota fiscal de entrada
O custo médio do item será atualizado pelo processo de nota fiscal de entrada quando for utilizado um tipo de entrada que envolva movimentação de estoque, dentro das operações de compra, outros, transferência, compra ou devolução de venda. O tipo de movimentação será classificado como entrada.
A origem do custo desse processo será o custo de aquisição.
Ajuste de estoque
As movimentações de ajuste de estoque afetam o custo médio apenas quando o campo Custo é preenchido. Nos casos em que o ajuste de estoque não incluir um valor, o custo médio não será alterado. O tipo de movimentação pode ser entrada ou saída.
A origem do custo nesse processo será o valor informado no ajuste, caso exista.
Acesso disponível em: Módulo Estoque > Mais opções > Ajuste de estoque > Novo > Ajuste de custo.
Entrada de produção (PCP)
No caso de produtos acabados, os dados do custo médio são atualizados com a finalização da OP no sistema PCP, gerando a entrada do produto no estoque. Para que o cálculo seja realizado corretamente, é fundamental que as requisições vinculadas à OP estejam atendidas. O tipo de movimentação será classificado como entrada.
A origem do custo desse processo será o custo da estrutura.
Atendimento de requisição
Ao realizar o atendimento de requisição para o item, o seu custo médio será atualizado. O tipo de movimentação será classificado como saída.
A origem do custo desse processo será o custo médio do item.
Observação
As origens de atendimento de requisição que afetam o custo médio são:
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Quando atendida pelo PCP ou,
-
Quando gerada por nota fiscal.
A requisição de material manual não atualiza o custo médio.
Nota fiscal de devolução (Entrada)
O custo médio calculado no processo de devolução de venda possui regras especiais. Existem dois tipos distintos, sendo:
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Notas fiscais de devolução com documento vinculado
Quando uma nota fiscal de entrada de devolução de venda é lançada, e possui uma nota fiscal de saída vinculada com seus itens, o sistema buscará o custo médio do item calculado para o dia da venda e o aplicará ao item da nota fiscal de devolução.
Exemplo
No caso da nota fiscal de entrada de devolução número 10, vinculada à nota fiscal de saída número 1, o sistema buscará a data de emissão da nota fiscal número 1 e aplicará o custo médio calculado na data de sua emissão para o item devolvido.
Ao realizar a devolução de nota fiscal, deve-se utilizar a opção Vincular documentos.
-
Notas fiscais de devolução sem documento vinculado
Quando não houver uma nota fiscal de saída vinculada à devolução, o sistema aplicará o último custo médio válido calculado para o item. Isso se aplica aos casos em que a devolução lançada possua apenas um documento referenciado.
Fechamento de estoque
No processo de fechamento de estoque tem-se a valorização do custo médio por Requisição de materiais do tipo transferência, no caso de transferências lançadas manualmente via sistema.
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Ao realizar o atendimento da requisição do tipo Transferência, são geradas uma movimentação de saída (almoxarifado de origem) e uma movimentação de entrada (almoxarifado de destino);
A movimentação de entrada e saída não gera custo, apenas altera o saldo em estoque.
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Ao realizar o fechamento de estoque, o sistema calcula o custo médio e lança na conta contábil de origem, atualizando o movimento de saída. Em seguida, o valor calculado é replicado para o movimento de entrada, realizando a valorização do custo médio do item;
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Para que ocorra a valorização de transferências manuais, é necessário primeiro fechar o estoque do almoxarifado de origem e, posteriormente, o almoxarifado de destino, nesta ordem. Caso o processo esteja em aberto, o sistema emitirá o seguinte alerta ao realizar o fechamento:
Não foi possível atualizar o custo de transferência com origem em requisição manual. É necessário realizar o fechamento de estoque até DATA 'xx/xx/xxx', na filial 'Nome da filial', para obter o custo atualizado.
Ao finalizar o processo, pode-se visualizar através do Extrato de estoque com custo disponível no módulo Estoque > Relatórios.
Custo médio atual
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Custo médio: é o processo padrão do sistema M2, que calcula a média ponderada das entradas que afetam o custo do item ao efetuar o fechamento de estoque;
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Custo Médio atual: realiza a média ponderada em tempo real, considerando o último movimento feito no sistema. Ao lançar uma nota, o custo é atualizado, independentemente do fechamento do estoque.
O custo médio atual pode ser visualizado no Módulo Estoque > Itens e serviços > Botão Mais opções > Custo médio atual. O sistema valida a conta contábil do almoxarifado e o próprio almoxarifado.
Importante
Deve-se cadastrar uma conta contábil para cada almoxarifado.
Exemplo
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Cenário 01: suponha que está sendo utilizado o processo que considera o custo médio por conta contábil, como no caso do fechamento de estoque.
A empresa possui dois almoxarifados com a mesma conta contábil:
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Almoxarifado A: 5;
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Almoxarifado B: 7;
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Custo final almoxarifado A: 12;
-
Custo final almoxarifado B: 12.
Se o estoque for fechado hoje, o custo na conta contábil será 12, pois ambos os almoxarifados utilizam a mesma conta. O fechamento de estoque valida apenas a conta contábil, somando os valores dos dois almoxarifados e dividindo pela quantidade de movimentos.
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Cenário 02: no custo atual, o sistema irá filtrar pela conta contábil e pelo almoxarifado.
A empresa possui dois almoxarifados com contas contábeis distintas:
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Almoxarifado A: 5;
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Almoxarifado B: 7;
-
Custo final almoxarifado A: 5;
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Custo final almoxarifado B: 7.
-
Nesse caso, o custo é atualizado em tempo real, considerando as contas contábeis e os almoxarifados.
Dessa forma, o custo médio calculado no fechamento de estoque por item é sempre baseado na conta contábil do almoxarifado, enquanto o custo médio atual é calculado em tempo real, levando em consideração tanto a conta contábil quanto o almoxarifado.
Processos que utilizam o custo médio atual
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Processos de Margem de Contribuição: proposta de venda, pedido de venda;
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Suprimento de almoxarifado;
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Entrada;
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Atendimento da requisição de material.
Afeta custo médio - Tipo de operação no Tipo de entrada
No cadastro do tipo de entrada, foi disponibilizado o parâmetro "Afeta custo médio". Conforme a operação selecionada, esse parâmetro é marcado automaticamente. As operações que afetam o custo médio são:
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Compra;
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Transferência;
-
Devolução de venda;
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Outros.
Nas operações que afetam o custo médio, por padrão, o sistema já trará o parâmetro habilitado.
Nas operações do tipo Outros, o parâmetro ficará em aberto para que o responsável decida se deve ou não habilitá-lo. Isso ocorre porque algumas empresas realizam movimentações que geram movimentação de estoque, mas não afetam o custo médio, como é o caso das movimentações internas.
Exemplo: Afeta custo médio
| Dados | Valor | Afeta S/N | Quantidade |
|---|---|---|---|
| Nota 1 | R$ 220,25 | S | 10 |
| Nota 2 | R$ 300,20 | N | 80 |
| Nota 3 | R$ 145,67 | S | 10 |
| Nota 4 | R$ 120,67 | S | 30 |
| Qtd. cada nota | 50 |
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Soma dos movimentos que afetam o custo:
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S: (R$220,25 + R$145,67 + R$120,67) = R$486,59 / 50 = R$9,73 (custo médio)
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N: R$300,20
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Foi realizada uma requisição de material de 22 un. no valor de 6,44 de custo, por exemplo:
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22 * 6,44 = 141,68 (total da saída pela requisição)
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R$486,59 – R$141,68 = R$344,91
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Qtd. 50 – 22 = 28 unidades.
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R$344,91 / 28 = 12,31 (novo custo médio)
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Dica
Para conferir o custo, deve-se utilizar o relatório Extrato de estoque com custo. Esse relatório tem a função de listar as informações necessárias para a auditoria do custo médio do item.
Acesso disponível em: Módulo Estoque > Relatórios > Extrato de estoque com custo.
O relatório realiza o agrupamento dos movimentos por conta contábil e filial. Assim, as colunas Quant. acumulado e Custo acumulado são preenchidas com os dados disponíveis em cada conta contábil por filial.
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