Meta de vendas
Objetivo
Definir metas de vendas é crucial para o sucesso de qualquer negócio. Elas servem como um norte, direcionando os esforços da equipe de vendas e medindo o progresso individual e coletivo. O processo Meta de vendas permite definir metas para vendedores, supervisores ou até mesmo por filiais, sendo possível estipular valores ou quantidades, especificar se a meta será por alguma região definida e ainda definir metas por grupo de itens.
Processos
Ao acessar a funcionalidade meta de vendas são exibidos os filtros e botão Pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
Acesso em: Início > Vendas > Mais opções > Meta de vendas
Filtros e botão pesquisar
Nesta tela são exibidos os filtros Período, Descrição, Filial, Tipo e Status. No filtro "Tipo" é possível definir por Valor ou Quantidade.
Cadastrar meta de venda
Este processo permite configurar diversos atributos para o devido planejamento da meta de venda, além de configurar o responsável é possível adicionar outros critérios para deixar a meta de venda mais específica, ou seja, pode-se informar o vendedor, ou definir que a venda só valerá para o cumprimento da meta, caso o item da venda esteja em um grupo de itens específico ou caso o cliente da nota seja de uma UF ou de uma Região.
Para cadastrar uma meta, basta clicar no botão Novo, a tela Meta de venda é apresentada, dividida em abas:
Nesta aba deve-se informar a descrição para identificação da meta, o mês/ano de competência e o tipo, sendo valor ou quantidade de itens. Após informar os dados, basta clicar no botão Iniciar sendo direcionado para as demais abas.
Nesta aba é possível configurar o tipo de responsável para a meta, sendo:
- Geral: sem especificação de responsável;
- Vendedor: pode-se definir o(s) vendedor(es);
- Filial: pode-se definir a(s) filial(ais);
- Supervisor: pode-se definir o(s) supervisor(es).
Após selecionar a opção desejada, basta informar os dados no campo conforme seleção e clicar no botão Adicionar. O botão Todos, disponível para Vendedor e Supervisor, adiciona todos os registros conforme opção selecionada.
Nesta aba é possível definir uma configuração de local por UF ou região:
- Geral: sem especificação de local;
- UF: pode-se definir a(s) UF(s);
- Região: pode-se definir por região (ões).
Após selecionar a opção desejada, basta informar a(s)UF(s) ou região(ões) e clicar no botão Adicionar.
Nesta aba pode-se definir a meta por grupo de item:
- Geral: sem especificação;
- Grupo de item: pode-se definir por grupo de item(ns).
Após selecionar a opção, basta informar o(s) grupo(s) no campo Grupo de item e clicar no botão Adicionar.
Nesta aba deve-se especificar a meta de venda, sendo necessário clicar no botão Carregar dados para digitação e informar o campo Valor ou Quantidade, conforme especificado na aba Início.
Deve-se informar pelo menos um Responsável ou Local para definir esta aba.
Observação
Em todas as abas são apresentados os ícones , informando que a aba está em aberto para edição e
, sendo possível destravar a etapa para edição. Ao destravar, as abas Metas e Metas/Mês serão desfeitas.
Grid - Tela de consultas
Na grid são apresentadas as metas de venda conforme os filtros selecionados.
Observação
A coluna Tipo permite consultar o tipo da meta de venda, sendo por Valor ou Quantidade.
Para cada registro são exibidas as ações:
-
: ao clicar nesta ação ou dar dois cliques sobre o registro, abre-se a tela Meta de venda permitindo edição;
-
: ao clicar nesta ação ou dar dois cliques sobre o registro, abre-se a tela para visualização e consulta dos dados do cadastro da meta.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções serão exibidas as seguintes ações:
-
Imprimir: irá imprimir um espelho da meta de venda;
-
Processar: permite processar registros com status "Digitado";
-
Reabrir: permite reabrir registros com status "Processado";
-
Cancelar: permite cancelar registros de metas, exibindo o status "Cancelado". Necessário informar o motivo do cancelamento;
-
Histórico: nesta opção é possível visualizar o histórico de alterações do cadastro de metas.