Suprimento de almoxarifado
Objetivo
A ferramenta Suprimento de almoxarifado é utilizada para fazer a distribuição dos itens por almoxarifado, auxiliando no despacho dos itens para cada filial.
É possível selecionar o almoxarifado de origem (de onde a mercadoria será retirada) e o almoxarifado de destino (para onde a mercadoria será enviada). O sistema calcula automaticamente a necessidade do almoxarifado de destino e sugere a transferência da quantidade correspondente. Ao confirmar a operação, o sistema gera uma requisição de transferência e adiciona a movimentação na caixa de faturamento.
Configurações
Para utilizar o processo, deve-se configurar o Almoxarifado de trânsito, responsável por realizar a intermediação das movimentações de estoque entre o almoxarifado de saída (origem) e o almoxarifado de entrada (destino), para o processo de transferências de mercadorias.
Ao lançar uma nota fiscal de transferência, o sistema registrará a saída da mercadoria do estoque de origem e transferirá esse estoque para o almoxarifado de trânsito, conforme definido na parametrização. A saída do almoxarifado de trânsito ocorrerá no momento do lançamento da nota fiscal de entrada de transferência, na filial de destino.
Em resumo pode-se realizar a analogia de um almoxarifado de trânsito como uma mercadoria que está em transporte em um veículo de carga.
Outra configuração importante que requer atenção é o campo Soma ao saldo de estoque, disponível no cadastro de Almoxarifado (módulo Estoque > Almoxarifados > Novo). Esse campo deve estar definido como "Sim". Com essa configuração, ao realizar o cálculo, o sistema considerará o estoque disponível, como o estoque mínimo e a demanda, apenas dos almoxarifados que estiverem com esse parâmetro ativado.
Processos
Ao acessar a funcionalidade Suprimento de almoxarifado são exibidos os filtros e botão pesquisar, botão Novo, grid de informações e o botão Mais opções.
Acesso em: Módulo Estoque > Mais opções > Suprimento de almoxarifado.
Filtros e botão pesquisar
Após a aplicação dos filtros, deve-se clicar no botão Pesquisar para que as informações sejam apresentadas na grid.
Cálculo do suprimento
Ao clicar no botão Novo será exibida a tela Cálculo do suprimento apresentando os seguintes quadros:
Filtros disponíveis
-
Almox. origem: informa-se o almoxarifado de onde os itens sairão;
-
Filial destino: informa-se a filial para onde os itens serão enviados. Ao usar o processo de suprimento;
Porque informar a filial destino
Ao utilizar o processo de suprimento, o sistema gera uma requisição de material do tipo transferência. Essa movimentação representa a saída do almoxarifado de origem para o almoxarifado de trânsito, previamente configurado para cada filial.
No momento em que a filial realizar o lançamento da nota fiscal de entrada, será necessário selecionar um almoxarifado. Esse almoxarifado final, pertencente à filial de destino, é definido durante o lançamento da nota fiscal. A partir disso, o sistema gerará uma segunda requisição de material, transferindo a mercadoria do almoxarifado de trânsito para o almoxarifado informado.
-
Grupo do item: informa-se o grupo do item;
-
Linha: informa-se a linha do item;
-
Marca: informa-se a marca do item;
-
Tipo do item: informa-se o tipo do item;
-
Coleção: informa-se a coleção do item;
Opções para cálculo da demanda
-
Analisar carteira de pedidos em aberto: busca a carteira de pedidos do almoxarifado de destino;
-
Analisar itens com estoque abaixo do mínimo: busca os itens com estoque abaixo do mínimo, calculando a demanda para o almoxarifado de destino;
-
Analisar requisições em aberto: busca as requisições em aberto do almoxarifado de destino.
Ações para processamento
- Reservar estoque: ao selecionar esta opção, ao finalizar o processo do suprimento de almoxarifado quando gerado a requisição de transferência, as quantidades solicitadas serão reservadas na requisição, assim garantindo a transferência das quantidades.
No canto direito da tela tem-se o ícone 
, sendo possível marcar a opção Somente itens com necessidade de compra.
Botão Calcular e Grid de informações
Após preencher os campos, basta clicar no botão Calcular, o sistema irá gerar a demanda e a necessidade para transferência, exibindo os itens agrupados por grupo do item na grid:
-
Item e Descrição: exibe a identificação e a descrição do item respectivamente;
-
Estoque disponível (Almoxarifado origem): exibe o saldo do item no almoxarifado de origem;
-
(+) Demandas: exibe o conteúdo da coluna “Demanda” na necessidade de compra que foi gerada pelo botão “Calcular”;
-
(+) Estoque mínimo: exibe o estoque mínimo do almoxarifado de destino;
-
(-) Estoque considerado: mostra o estoque que foi considerado no cálculo da necessidade;
-
(-) Compras previstas: exibe a soma das compras previstas que foram consideradas no cálculo da necessidade gerada pelo botão “Calcular”. Aqui incluem-se as solicitações, as compras em andamento e os pedidos de compra;
-
(=) Necessidade: exibe o valor da coluna “Necessidade” da necessidade gerada pelo botão “Calcular”;
-
Transferir: exibe o valor da coluna “Solicitar” da necessidade gerada pelo botão “Calcular”.
Ao lado dos itens são apresentados os ícones, sendo:
-
: exibe o histórico de compras do item; -
: exibe a tela onde pode-se ver os registros que foram usados como base para o cálculo da quantidade que precisa ser transferida; -
: exibe a tela de consulta de estoque (Estoque > Consulta de estoque).
Gerar a NF de transferência
Após efetuado o cálculo, deve-se selecionar os registros desejados para gerar a nota fiscal, pdoe-se utilizar as teclas de atalho “CTRL + A” para selecionar todos ou “CTRL + selecionar o registro”, posteriormente, basta clicar no botão Gerar NF de transf..
Após, o sistema gera automaticamente uma requisição de transferência do almoxarifado de origem para o almoxarifado de trânsito e uma nota fiscal de requisição/transferência. Sendo necessário apenas preparar e emitir a nota.
Aviso
-
A filial de destino deve ter um cadastro de cliente registrado, para poder efetuar o lançamento da nota fiscal;
-
A nota fiscal não vai gerar movimento de estoque, apenas vai atender a requisição. A movimentação é feita no atendimento da requisição, automaticamente.
Para realizar a conferência da movimentação de estoque, basta acessar o Extrato de estoque disponível no módulo Estoque > Relatórios > Extrato de estoque.
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro e clicar no botão Mais opções, serão exibidas as seguintes ações:
- Cancelar: permite o cancelamento do registro;
- Rastrear caixa de faturamento: ao selecionar essa ação será direcionado para a tela Caixa de faturamento exibindo o registro selecionado;
- Rastrear requisição de material: ao selecionar essa ação será direcionado para a tela Requisição de materiais exibindo o registro selecionado;
- Rastrear nota fiscal de saída: ao selecionar essa ação será direcionado para a tela Notas fiscais de saída exibindo o registro selecionado.
Documentos relacionados
Acesse a área de vídeos e confira os tutoriais!!
