Assistente de estoque

• Objetivo
• Funcionalidades

Objetivo

A funcionalidade Assistente de Estoque tem como objetivo automatizar o processo de cálculo e a aplicação em massa dos valores de estoque mínimo e máximo para os itens. Essa automação pode trazer diversos benefícios para as empresas, incluindo a melhoria no controle do estoque, a redução de custos e o aprimoramento na tomada de decisões.

Processos

Ao acessar a funcionalidade de Assistente de estoque são exibidos os filtros, agrupamentos, botões de ações e a grid de informações.

Acesso em: Estoque > Mais opções > Assistente de estoque min. e máx.

Filtros

Nesta tela, são apresentados os seguintes filtros:

• Critério de análise: é possível selecionar Estoque por item ou Estoque por item e almoxarifado. A opção escolhida será utilizada para analisar os estoques mínimo e máximo no relacionamento item e almoxarifado;

• Analisar: este filtro permite a seleção de uma das opções abaixo e define como a busca será realizada:

  • Itens com movimentação de estoque no período: ao selecionar esta opção, os demais filtros da tela são habilitados, permitindo uma análise mais detalhada. É possível filtrar por projeção de dias ou meses, por quantidade conforme a projeção e especificar o período para a análise;

  • Itens sem movimentação de estoque no período: ao selecionar essa opção, os filtros Tipo de Movimentação, Projeção, e Quant. Dias são desabilitados, enquanto os demais filtros permanecem disponíveis, permitindo a especificação do período para análise;

• Tipo movimentação: este filtro permite escolher quais tipos de movimento de estoque serão considerados no cálculo da demanda média. Os registros exibidos referem-se a movimentos de saída. Este filtro é de múltipla seleção, permitindo escolher entre: Vendas, Vendas Loja (EntregaLoja), Transferência, Atendimento de Requisição, Transformação de Itens e Montagens e desmontagens de kit;

• Período: este filtro define o período utilizado para buscar as movimentações de estoque e calcular a demanda média;

• Projeção: este filtro permite selecionar entre Dias ou Meses

• Quant. dias/meses: a descrição deste filtro varia conforme a opção selecionada no filtro Projeção. A informação contida neste filtro é utilizada para calcular a projeção de demanda;

• Almoxarifado: apresenta os almoxarifados cadastrados e disponíveis para seleção;

• Acréscimo mín. (%): permite informar um valor, em porcentagem, para o cálculo de acréscimo mínimo;

• Acréscimo máx (%): permite informar um valor, em porcentagem, para o cálculo de acréscimo máximo;

• Forma de cálculo: permite selecionar o tipo de forma de cálculo, sendo, sem arredondamento, truncar ou arredondar. Esta opção aplica a regra escolhida nas colunas Estoque min. sugerido e Estoque máx. sugerido.

• Aplicar em estoque mínimo: quando selecionado, indica que o valor será aplicado ao estoque mínimo;

• Aplicar em estoque máximo: quando selecionado, indica que o valor será aplicado ao estoque máximo.

• Sob encomenda: permite selecionar uma das opções disponíveis: Todos os itens, Apenas itens sob encomenda e Não listar itens sob encomenda;

• Em desativação: permite selecionar uma das opções disponíveis: Todos os itens, Apenas itens em desativação e Não listar itens em desativação.

Aviso

• Os demais filtros ficarão bloqueados, sendo obrigatório selecionar uma opção para critério de análise e uma das opções disponíveis no campo Analisar;

• Sob encomenda: é necessário habilitar a configuração no cadastro do item, na aba Compra. "Marcar o item como Sob Encomenda, indica que este item é comprado apenas sob encomenda";

• Em desativação: é necessário habilitar a configuração no cadastro do item, na aba Estoque. "Marcar o item como Em desativação, indica que este item está em processo de desativação e não será mais comercializado, após zerar o saldo de estoque".

• Filtros avançados: ao abrir os filtros avançados, serão apresentados os seguintes filtros:

  • Grupo do item: apresenta os grupos dos itens. É possível selecionar mais de um grupo, e ao selecionar, serão exibidos apenas os itens pertencentes ao(s) grupo(s) selecionado(s);

  • Tipo do item: apresenta os tipos dos itens. É possível selecionar mais de um tipo, e ao selecionar, serão exibidos apenas os itens pertencentes ao(s) tipos(s) selecionado(s);

  • Marca: apresenta as marcas disponíveis. É possível selecionar mais de uma marca, e ao selecionar, serão exibidos apenas os itens pertencentes à(s) marca(s) selecionada(s);

  • Linha: apresenta as linhas disponíveis. É possível selecionar mais de uma linha, e ao selecionar, serão exibidos apenas os itens pertencentes à(s) linha(s) selecionada(s).

Importante

A funcionalidade de pesquisa interna está disponível para os seguintes campos: Almoxarifado, linha, marca, grupo do item e tipo do item.

Com exceção do campo Almoxarifado, os demais campos estão disponíveis nos filtros avançados.

Agrupamentos

Nesta tela, são apresentadas as seguintes opções de agrupamentos: Marca do item, Linha do item, Grupo do item e Almoxarifado.

Os itens serão exibidos na grid de informações, agrupados de acordo com o tipo de agrupamento selecionado.

Botões de ações

Para esta funcionalidade, estão disponíveis os seguintes botões: Calcular itens / Novo cálculo e Aplicar novos valores.

Ao selecionar os filtros necessários, basta clicar no botão Calcular itens para apresentar as informações na grid e realizar o cálculo de estoque mínimo e máximo.

Após realizar todas as alterações necessárias, pode-se clicar no botão Aplicar novos valores para aplicar os novos valores de estoque mínimo e/ou máximo.

Observação

• Somente após clicar no botão Calcular itens, o botão Aplicar novos valores ficará disponível.

• É necessário selecionar ao menos uma das opções Aplicar em estoque mínimo e/ou Aplicar em estoque máximo, para que o botão Aplicar novos valores possa realizar sua função. Caso não seja selecionada uma opção, apresentará uma mensagem.

• Quando houver registros sendo exibidos na grid, o botão Calcular itens será apresentado como Novo cálculo.

Grid de informações

Na listagem da grid desta tela, serão exibidas as seguintes informações:

O campo Identificação do item apresentado na grid é exibido em azul, no estilo link. Ao clicar sobre ele, a tela de Cadastro do Item será exibida, respeitando as permissões de acesso do usuário. Se o usuário não tiver a permissão necessária, será exibida a mensagem: Sem permissão para abrir o painel.

Essa funcionalidade, já existente no sistema, agora está disponível também na funcionalidade de Assistente de estoque.

• Identificação, Descrição, Un., Tipo de item, Grupo do item e Linha: apresentam as informações cadastrais do item;

• Estoque físico: exibe a quantidade disponível em estoque do item;

• Estoque mín. atual: exibe a quantidade de estoque mínimo atual do item;

• Estoque máx. atual: exibe a quantidade de estoque máximo atual do item;

• Demanda total: exibe a demanda total do item, conforme o período selecionado;

• Demanda média: exibe a demanda média do item, conforme o período selecionado;

• Acresc. est. mín. (%): exibe o valor informado no campo Acréscimo mín. (%) nos filtros;

• Acresc. est. máx. (%): exibe o valor informado no campo Acréscimo máx. (%) nos filtros;

• Estoque mín. sugerido: exibe o resultado do cálculo utilizando o valor do campo Acréscimo mín. (%) nos filtros;

• Estoque máx. sugerido: exibe o resultado do cálculo utilizando o valor do campo Acréscimo máx. (%) nos filtros.

Exemplo

Este cálculo é utilizado para sugerir o estoque mínimo e máximo.

Os campos Acresc. est. mín. (%) e Acresc. est. máx. (%) são editáveis. Ao alterar a informações destes campos, o cálculo será realizado novamente e os valores dos campos Estoque mín. sugerido e Estoque máx. sugerido serão atualizados, respectivamente.

Caso necessário, é possível alterar as informações dos campos Estoque mín. sugerido e Estoque máx. sugerido.

No Rodapé, será exibida uma listagem de itens que foram retirados da grid.

Acesse a área de vídeos e confira os tutoriais!!

Voltar ao topo