Comissões - Vendedor e Supervisor
Objetivo
A ferramenta de comissão tem por função, controlar e auxiliar na gestão dos valores de comissão a serem pagos para vendedores e supervisores, com base nas vendas realizadas através do sistema M2.
Comissão: Vendedor
Cadastrar vendedor
Para iniciar o processo com as comissões, é necessário efetuar o cadastro dos vendedores no sistema. Para isso, pode-se acessar a tela de cadastro de Clientes / Fornecedores no módulo Vendas, na aba Identificação informar os dados pessoais do vendedor e marcar a opção "Vendedor / Representante".
Acesso em: Módulo Vendas > Clientes > Novo.
Parametrização
Após o cadastro dos vendedores, será necessário configurar as parametrizações gerais da comissão de venda. Essas parametrizações estão disponíveis em: Parametrização > Vendas > Controle de comissão nas vendas.
A configuração inicial define como as parametrizações de comissão serão aplicadas:
Com a parametrização definida, pode-se partir para as configurações propriamente ditas, que são:
Caso a comissão seja configurada por Vendedor, é necessário realizar a configuração individualmente. Para isso, acessar o cadastro do vendedor em Vendas > Clientes > Mais opções > Configuração do vendedor.
Cadastrar regras de comissão
Com as configurações realizadas, será necessário cadastrar as regras de comissões, ou seja, quais os percentuais de comissão serão aplicados. O cadastro de regras de comissões está disponível em: Vendas > Listas > Regras de comissões > Novo > Regras de comissão.
Para cadastrar a regra de comissão para o vendedor, é necessário informar qual critério será utilizado para aplicar o percentual, que podem ser:
A ordem hierárquica para aplicação da regra de comissão segue o disposto acima. Após definido o critério, pode-se informar o % de comissão que será utilizado pela regra de comissão.
Escalonamento de comissão
Na tabela de preços pode-se informar o preço normal e o preço mínimo do item. Com isso o vendedor pode vender o item a qualquer preço entre os dois valores. Algumas empresas, aplicam o critério de reduzir a comissão do vendedor, quando o item for vendido a um preço abaixo do preço normal especificado da tabela de preços. Outras aplicam um cálculo de proporcionalidade quando o valor do desconto estiver no meio da faixa de desconto.
No cadastro de Regras de comissão tem-se os tipos de escalonamento: Faixa de desconto em % e Faixa de desconto em % proporcional.
1. Faixa de desconto em %: quando esse campo é marcado o sistema permite que seja informado faixas de desconto e percentuais de comissão. Quanto maior o percentual de desconto, menor o percentual de comissão. Nos processos de venda, o sistema irá pegar o percentual de desconto do item, irá verificar em qual faixa de desconto ele se encaixa e aplicará o percentual de comissão associado àquela faixa de desconto.Exemplo: Considerando uma Regra de comissão de 10% com o seguinte escalonamento configurado:
2. Faixa de desconto em % proporcional: quando esse campo é marcado o sistema permite que seja efetuado um cálculo de proporcionalidade quando o valor do desconto estiver no meio da faixa.
Exemplo: Na imagem acima vemos que a comissão "cheia" é 10%. Quando o desconto é de 0,50% a comissão cai para 9,90%. Observa-se que a redução da comissão não é linear, pois no início a comissão cai 0,10pp a cada 0,50pp de desconto, porém quando chega-se na faixa dos 10% de desconto, a comissão passa a cair apenas 0,3pp para 0,50pp do desconto.
Quando o desconto for exatamente igual à um dos descontos da planilha o sistema atribui exatamente o percentual de comissão que está do lado do desconto. Por exemplo: Desconto 6% gera a comissão de 8,79%.
Porém, quando o desconto estiver entre duas faixas, o sistema efetua o cálculo “regra de três” para achar o percentual de desconto.
Veja um exemplo onde o desconto é de 1,25%. Nesse cenário, o sistema segue as seguintes etapas:
Tipo de saída deve lançar comissão
Para que os registros de venda lancem os valores de comissão corretamente, é necessário que os tipos de saída utilizado estejam configurados para gerar comissão.
Relatório de previsão de comissão a pagar
Para homologação dos valores que estão sendo lançados de comissão, pode-se utilizar o relatório Previsão de comissões a pagar, disponível em: Módulo Pagar > Relatórios > Previsão de comissões a pagar.
Neste relatório serão listados os registros de comissão que foram gerados e qual a sua previsão de liberação. Portanto, ajuda a verificar se os registros estão sendo lançados corretamente.
Fechamento de comissões
Ao final do mês é necessário realizar o fechamento de comissões, esse processo faz com que as informações geradas ao longo do mês sejam fechadas, impossibilitando assim alterações dos dados já lançados. Acesso em: Parametrizações > Vendas > Fechamento de comissões.
É no fechamento da comissão, que o usuário pode optar pela geração do título de contas a pagar contra o vendedor, bem como aplicar o cálculo do IRRF para os valores de comissão.
Para o lançamento, é necessário realizar a configuração abaixo:
👉 Para compreender o fechamento de comissões em datas distintas, clique aqui.
Liberação da comissão
A comissão por padrão ficará bloqueada até a finalização do processo que a libera, por exemplo:
Controla comissão no cheque
Quando a empresa trabalhar com a liberação da comissão no recebimento, ela pode optar por controlar a comissão no cheque. Dessa forma, ao baixar um título com cheque, a comissão não será liberada, o processo ocorrera somente na compensação do valor do cheque.
Esse controle será realizado ao definir o parâmetro Controlar comissão no cheque = “Sim”, acesso em Parametrização > Contas a pagar > Controlar comissão no cheque.
Comissão: Supervisor
Cadastrar supervisor
Conforme a comissão de vendedor, também faz-se necessário cadastrar os supervisores no sistema. Para isso, deve-se acessar a tela de cadastro de clientes / fornecedores no módulo Vendas, informar os dados pessoais do supervisor, e no rodapé da aba Identificação marcar a opção Vendedor/Representante.
Acesso em: Módulo Vendas > Clientes > Novo.
Parametrização
A parametrização do supervisor segue a mesma regra do vendedor como visto anteriormente. O mesmo deve estar marcado como vendedor/representante e pode ser definido por filial ou pelo cadastro, definindo por faturamento e recebimento.
Acesso em: Parametrização > Vendas > Controle de comissão na venda.
Cadastrar regras de comissão
Com as configurações realizadas, será necessário cadastrar as regras de comissões, ou seja, quais os percentuais de comissão serão aplicados. O cadastro de regras de comissões está disponível em: Vendas > Listas > Regras de comissão.
✔ Campo Critério:
Lembrete
Lembrando que a prioridade dos critérios é de cima para baixo, ou seja, se houver uma regra por tabela de preços ela irá sobrepor todas que estiverem abaixo, pois é a primeira da lista.
OBS:
➡️ Para que seja calculada a comissão para o supervisor é necessário que o campo supervisor seja preenchido no processo de vendas.
➡️ Não existe escalonamento de comissão para o supervisor, pois o mesmo recebe a comissão sobre a venda do vendedor.
👉 Acesse a área de vídeos e confira os tutoriais!!😉
