Fechamento de comissão em data distinta
Objetivo
O processo habitual de fechamento de comissão do sistema M2 acontece geralmente na data do primeiro dia do mês, dia 01 até o último dia 30/31. Porém algumas empresas efetuam o fechamento no dia 26 até o dia 25 do próximo mês.
Processo
Realizar fechamento de comissão
Segue abaixo o processo de fechamento de comissão para datas distintas.
✔️ Relatório de previsão de comissão a pagar
Para homologação dos valores que estão sendo lançados de comissão, pode-se utilizar o relatório Previsão de comissões a pagar.
Acessar em Módulo Pagar > Relatórios > Previsão de comissões a pagar.
Neste relatório é listado os registros de comissão que foram gerados e qual a sua previsão de liberação. Portanto, ajuda a verificar se os registros estão sendo lançados corretamente.
✔️ Fechar comissão
Neste processo, todo dia 26 do mês é realizado o fechamento de comissões, este procedimento faz com que as informações geradas ao longo desse período sejam fechadas, impossibilitando assim alterações dos dados já lançados.
Importante
Não é possível realizar o fechamento para data retroativa, ou seja, se for realizado o fechamento por exemplo, no dia 28 do mês, não será possível fechar as informações apenas até o dia 26, o sistema fechará até o dia 28.
Realizar fechamento:
a) Primeiramente deve-se acessar a tela de fechamento de comissões em Módulo Pagar > Comissões > Fechar comissões.
Na tela “Fechar comissões” clicar no botão “Iniciar Fechamento”. Neste momento o sistema realiza o fechamento apenas para os vendedores que possuam valor de comissão para receber. Caso não queira fechar a comissão para algum vendedor, pode-se excluir o mesmo no ícone de X na direita ao lado da coluna "Último fechamento".
Ao iniciar o fechamento, exibirá uma nova tela com os valores já fechados das comissões.
Nesta mesma tela ao clicar em cima do nome do vendedor, apresentará um extrato exibindo quais notas geraram comissão para este vendedor naquele período de tempo, onde é possível conferir se os valores estão de acordo com o que está sendo apresentado. Após confirmar os valores, cliclar no botão Aprovar.
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