Revisão de tabela de preço
Objetivo
O recurso de Revisão de tabela de preço automatiza e otimiza a atualização dos preços de venda, garantindo que as tabelas sejam revisadas conforme critérios pré-definidos pela empresa.
Aviso
A gestão de preços foi reorganizada proporcionando mais controle e flexibilidade, sendo agora dividida em dois processos distintos: Tabela de Preço de Venda e Revisão de Tabela de Preços.
A Revisão de Tabela de Preços é o processo dedicado à atualização e manutenção dos preços dos itens. Nesse processo, pode-se selecionar os produtos que necessitam de ajustes, revisar seus preços e margens e realizar as alterações conforme necessário. Dessa forma, o processo de revisão se torna mais dinâmico, permitindo uma gestão contínua e mais precisa dos preços praticados.
Confira o tutorial desse processo, acessando o vídeo Revisão de tabela de preços.
Configurações
Permissões de usuários
Para a utilização da Revisão de tabela de preço é necessário configurar as permissões de uso. Para isto deve-se clicar em: Perfil de usuário > Meu perfil, sendo direcionado para o sistema USEALL.
Logado no sistema USEALL deve-se acessar o Módulo Central, opção Usuários, selecionar o usuário que terá a permissão, clicar no botão Mais opções, opção Permissões de sistema. Deve-se clicar na opção configurar do sistema M2-Manufatura, em seguida, acessar o módulo Vendas e localizar a seção Revisão de preços, onde devem ser configuradas as devidas permissões.
Parametrização
Revisão automática da tabela de preço de venda
Ao ativar a parametrização Revisão automática da tabela de preço de venda, o sistema avaliará os critérios definidos para atualização e revisará as tabelas automaticamente.
Processos
Ao acessar a funcionalidade de Revisão de tabelas de preço são exibidos os filtros e botão Pesquisar, botão Nova revisão, botão Mais opções e a grid de informações.
Acesso em: Módulo Vendas > Revisão de tabela de preço.
Filtros e botão pesquisar
Após aplicado os filtros, deve-se clicar no botão Pesquisar para exibir as informações na grid.
Nova revisão
Para iniciar uma nova revisão de tabela de preço, deve-se selecionar o botão Nova revisão. A tela correspondente será exibida, permitindo a escolha da Tabela de preço desejada.
Após a seleção da Tabela de preço desejada, o painel Escolha de itens será exibido para dar continuidade à nova revisão.
Escolha de itens
Nesse painel, estão disponíveis os botões Adicionar itens da tabela, Adicionar itens da caixa de alerta e a grid de informações.
Observação
- Apenas revisões com status Pendente permitem a inclusão de itens;
- Se nenhum item for adicionado no painel Escolha de itens, a revisão permanecerá com status Pendente na grid de informações da Revisão da tabela de preço;
- Um item inserido em uma revisão Pendente não poderá ser incluído em outra revisão da mesma tabela.
Adicionar itens da tabela
Ao selecionar esse botão, a tela Adicionar itens da tabela será exibida, apresentando os Filtros, o botão Pesquisar e a grid com os itens disponíveis para seleção, conforme os filtros aplicados.
Os itens apresentados na grid de informações, podem ser agrupados por 
Marca, 
Grupo ou 
Linha. Para isso, deve-se selecionar o ícone correspondente. Ao selecionar um item na grid e clicar no ícone 
, localizado no canto superior direito da tela, será exibido o painel Detalhes do item. Após selecionar os itens desejados, basta clicar no botão Adicionar itens selecionados, retornando ao painel de escolha de itens.
A coluna Data de inclusão exibida na grid de informações permite a revisão dos itens adicionados com base na data de inclusão, facilitando a análise dos novos itens inseridos na revisão.
Ao lado do botão Adicionar itens da tabela, tem-se a seta que exibe a opção Adicionar todos os itens da tabela. Ao selecioná-la, todos os itens da tabela serão adicionados automaticamente à revisão.
Um item pode estar presente em diferentes tabelas de preços, permitindo sua inclusão em múltiplas revisões, desde que sejam de tabelas distintas.
Caso nenhum item seja localizado, será exibida a seguinte mensagem:
"Não foi possível localizar itens para inserir. É possível que todos estejam em revisão, seja nesta ou em outra revisão."
Painel Detalhes do item
No painel Detalhes do item, há as abas Último custo e Últimas revisões e as seguintes informações: Unidade, Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo do item.
Na aba Último custo, são exibidos os dados de último custo, para os itens que sofreram alteração de custo, incluindo Filial e Data. O link Ver detalhes está disponível e, ao clicá-lo a tela Memória de cálculo será exibida, permitindo a visualização das informações.
Apenas registros de origem NF Entrada podem realizar a ação Ver detalhes.
Na aba Últimas revisões, são exibidas as informações das revisões do preço do item, incluindo Data, Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo
Os campos Preço venda, Preço mínimo e Preço máximo apresentam um ícone:
-
: quando o ícone estiver nessa tonalidade, significa que o campo não sofreu alteração durante a revisão;Ao passar o cursor sobre o ícone, será exibida a seguinte mensagem nos campos:
- Preço venda: preço não foi alterado na revisão;
- Preço mínimo: preço mínimo não foi alterado na revisão;
- Preço máximo: preço máximo não foi alterado na revisão.
-
: quando o ícone estiver nessa tonalidade, significa que o campo sofreu alterações nas últimas revisões de preço do item.Ao passar o cursor sobre o ícone, são exibidos o preço anterior, o preço novo e a variação (%).
Após a conclusão da escolha de itens, deve-se clicar no botão Revisar itens, disponível na grid de informações dos itens para prosseguir com a revisão.
Adicionar itens da caixa de alerta
Essa opção permite a inclusão de itens com alteração de custo, seja por Nota fiscal de entrada, Alteração de custo manual ou pelo Lançamento de CT-e.
Ao selecionar esse botão, a tela Adicionar itens da caixa de alerta será exibida, apresentando os Filtros, o botão Pesquisar e a grid de informações com os itens disponíveis para seleção, conforme os filtros aplicados.
No filtro Origem, pode-se selecionar uma ou mais das seguintes opções: Nota fiscal de entrada, Último custo (Alteração manual) e Nota fiscal de entrada (Lançamento CT-e).
Cenários
Seguem os cenários em que os itens serão exibidos conforme a origem selecionada:
-
Nota fiscal de entrada: itens cujo custo foi alterado devido ao lançamento de uma nota fiscal de entrada. Isso pode ocorrer em três situações:
- Produto de revenda: alteração do custo de compra que impacta no preço de revenda, seja por uma nota fiscal de entrada ou por uma alteração manual do último custo do item inserido na tabela;
- Produto acabado: alteração do custo da matéria-prima que compõe o produto acabado;
- Kit: alteração no custo de algum componente do kit, impactando no custo total do produto kit.
-
Último custo (Alteração manual): itens cujo custo foi alterado manualmente diretamente no cadastro do item dentro do sistema;
-
Lançamento CT-e: itens que tiveram alteração de custo devido ao lançamento de um CT-e vinculado a uma nota fiscal de entrada;
Além disso, o filtro Variação maior que permite restringir os itens exibidos com base na variação de preço. Caso a variação seja positiva, o valor será destacado em vermelho. Se for negativa, será exibido em verde. Esse valor será apresentado na grid de informações, no campo Variação (%), considerando apenas os itens da tabela de preço de venda selecionada na revisão.
Quando a variação de preço for destacada em vermelho, o valor é positivo, indicando que o custo aumentou, portanto o preço de venda do item deve ser revisto, ajustado para adequar sua valorização.
Quando a variação for negativa, o valor será exibido em verde, indicando que o preço de venda pode ser mantido, pois o custo do item diminuiu.
Os itens apresentados na grid de informações, podem ser agrupados por Marca, Grupo ou Linha. Para isso, deve-se selecionar o ícone correspondente.
Ao selecionar um item na grid e clicar no ícone , localizado no canto superior direito da tela, será exibido o painel Detalhes do item.
As colunas Custo anterior e Custo atual exibidas na grid de informações indicam:
-
Custo anterior: penúltimo registro de custo do item;
-
Custo atual: custo atualizado do item.
Para consultar esses valores, pode-se acessar o Cadastro do item, na aba Custos/Reposição, e selecionar o link Histórico ao lado do campo Data de alteração.
As informações das colunas Custo anterior e Custo atual são válidas apenas para itens marcados como Matéria-prima e Revenda. Para itens habilitados como Produz, como Kits ou Produtos acabados, esses valores não são considerados.
Após selecionar os itens desejados, basta clicar no botão Adicionar itens selecionados, retornando ao painel de escolha de itens.
Após a conclusão da escolha de itens, deve-se clicar no botão Revisar itens, disponível na grid de informações dos itens, para prosseguir com a revisão.
Grid de informações dos itens
Na grid de informações, são exibidos os itens adicionados pelos botões Adicionar itens da tabela e Adicionar itens da caixa de alerta.
Os itens apresentados na grid de informações, podem ser agrupados por Marca, Grupo ou Linha. Para isso, deve-se selecionar o ícone correspondente.
A coluna Identificação será exibida em formato de link e, ao selecioná-lo, o sistema redirecionará para a tela do Cadastro do item. Pode-se remover o item adicionado através do ícone 
.
Além disso, a coluna Origem exibe a forma como o item foi inserido na revisão:
-
Manual: itens inseridos por meio da opção Adicionar itens da tabela;
-
NF de entrada: itens inseridos por meio da opção Adicionar itens da caixa de alerta, devido à alteração de custo causada pelo lançamento de uma nota fiscal de entrada ou um CT-e;
-
Último custo: itens inseridos por meio da opção Adicionar itens da caixa de alerta, devido a uma alteração manual do último custo.
Ao selecionar um item na grid e clicar no ícone , localizado no canto superior direito da tela, será exibido o painel Detalhes do item.
Após a conclusão da escolha de itens, deve-se clicar no botão Revisar itens para prosseguir com a revisão.
- Ao clicar no botão Revisar itens, o registro da revisão passará para o status Iniciado, e não será mais possível adicionar novos itens.
Revisão de preços
Nesse painel, são disponibilizados duas opções de revisão: Revisar individualmente e Revisar em lote.
Observação
Por padrão, a exibição inicial do quadro ocorrerá na aba Revisar individualmente.
A busca pelos custos dos itens ocorre no momento em que se clicar no botão Revisar itens. O método de busca varia conforme a configuração de cada item:
- Para itens marcados com o parâmetro Produz, os custos são obtidos a partir da estrutura do item no PCP;
- Para os demais itens, é retornado o último custo registrado.
Essa diferenciação é essencial para garantir que os preços sejam revisados corretamente com base na origem do custo de cada item.
Revisar individualmente
Na aba Revisar Individualmente, pode-se realizar a análise e a alteração dos preços de venda de forma unitária, garantindo maior controle sobre cada item revisado.
Revisar em lote
Na aba Revisar em lote, pode-se realizar a análise e a alteração dos preços de venda de múltiplos itens simultaneamente, agilizando o processo de revisão e garantindo a aplicação consistente dos critérios definidos pela empresa.
Grid de informações
Na grid, são apresentados os registros conforme os filtros selecionados.
Os registros podem conter os seguintes Status:
- Pendente: a revisão está no processo de inserção de itens e ainda não foi iniciada a revisão de preços;
- Iniciado: a revisão é iniciada quando a opção Revisar itens é selecionada para iniciar o cálculo dos preços, porém, nenhum item teve o novo preço aplicado;
- Parcial: a revisão está em andamento, com alguns itens já revisados e seus preços atualizados;
- Aprovado: a revisão é concluída quando todos os itens são revisados;
- Cancelado: a revisão é cancelada antes que qualquer item tenha seu preço revisado e aplicado.
Na coluna Progresso revisão, apresenta-se a porcentagem de itens já aplicados e daqueles que ainda precisam ser revisados.
Quando o ícone 
for exibido no registro, indica que houve uma falha na revisão automática.
Para cada registro, são exibidas as ações:
-
: ao clicar nesse ícone, o painel Revisão de preços será exibido, permitindo a revisão dos itens; -
: ao clicar nesse ícone, o painel Revisão de preços será exibido apenas para consulta, sem possibilidade de edição.
Botão Mais opções
Ao selecionar um registro, e clicar no botão Mais opções são exibidas as seguintes ações:
Ações
- Notas e anexos: exibe a tela Notas e anexos, apresentando os anexos vinculados ao registro correspondente;
-
Espelho: ao clicar nessa opção, o sistema gera o espelho da Revisão da tabela de preço correspondente em formato PDF. Estão disponíveis dois modelos de espelho: Resumido, com informações sintetizadas da revisão, e Detalhado, com a exibição completa dos dados revisados;
-
Cancelar: permite o cancelamento da revisão. Ao selecionar essa opção, o sistema exibe a tela para informar o motivo do cancelamento. Após a autenticação, o status do registro é alterado para Cancelado;
Somente é permitido cancelar revisões com status: Iniciado e Pendente.
-
Desistir da revisão automática: exibe uma tela para confirmação da desistência da revisão automática.
- Não é permitido desistir da revisão automática caso o status seja Pendente;
- Essa opção está disponível apenas se estiver habilitada para rodar na fila de execução de revisões automáticas;
- A desistência da revisão automática só é permitida quando ocorre alguma falha no processo. Nesse caso, ao desistir, a revisão será alterada de automática para manual, permitindo a continuação do processo manualmente.
Consultar
-
Histórico: exibe a tela Histórico, apresentando o histórico do registro correspondente;
-
Falhas da revisão automática: ao selecionar essa opção, a tela Falhas da revisão automática será exibida, permitindo a visualização das informações detalhadas sobre as falhas ocorridas na revisão.
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