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Família de produtos

Objetivo

O processo Família de produtos atende demandas de cadastro de produtos que possuam uma grande variedade de combinações e possibilidades, sendo utilizado no processo Gerador de Produtos Customizados.

Neste processo pode-se mapear as possibilidades e as restrições entre as características, automatizando o orçamento e a proposta sem a necessidade de se cadastrar o produto. Caso a venda seja aprovada, o item com código inteligente, sua estrutura e roteiros do PCP, podem ser criados dentro do processo.

Acesso em ao cadastro de Família de produtos

Acesso em: Módulo Vendas > Mais opções > Família de produtos.

Funcionalidades

Esse é o fluxo de trabalho do cadastro de uma família de produto:

Acesso em ao cadastro de Família de produtos

É possível cadastrar os itens em lote, podendo ser de duas formas:

  • Através do Gerador de Produtos Customizados onde será cadastrado os itens em lote, conforme as combinações geradas na Família de produtos;

  • E ao gerar um Orçamento de um item não cadastrado, preenchendo os dados principais e estruturas conforme os dados já definidos anteriormente.

Família de produtos

Para cadastrar uma família de produtos basta clicar no botão Novo, onde exibirá uma tela solicitando para preencher as informações:

  • Identificação: adicionar uma identificação básica para o cadastro da família. Ao final do cadastro, será gerado um código para este produto, e irá conter a identificação que foi cadastrada neste campo;

  • Descrição: acrescentar uma descrição da família de produto, essa descrição será utilizada na criação de produtos ao final do processo;

  • Grande família: é o agrupamento de famílias, utilizado para facilitar a busca e manutenção dos cadastros de Família de Produto.

Cadastro de família de produtos

Após efetuar o cadastro da identificação da família, ao selecionar o registro recém-criado e clicar no ícone será redirecionado para a funcionalidade de Cadastro de famílias.

Cadastro de famílias

Este processo é utilizado para cadastrar todas as informações do produto, sendo elas:

Abas do cadastro de família

Nesta aba é possível adicionar as matérias-primas ou produtos semi-acabados que serão utilizados em todos os produtos desta família.

Componentes padrão

Nesta aba, pode-se configurar a família com os grupos de características e possibilidades. Ao clicar no botão Nova característica, exibirá uma tela solicitando o preenchimento das seguintes informações:

  • Descrição: adicionar um nome para a característica com a finalidade de facilitar a identificação, como por exemplo: tamanho, linha, cor, acabamento, entre outros;

  • Tamanho: define a quantidade de caracteres (dígitos) que poderá ter na identificação da opção. Esta informação irá fazer parte do código do produto.

✔️ Pode-se repetir o processo, caso tenha mais características para cadastrar.

Para cada característica é necessário cadastrar uma subcaracterística. Para isso, deve-se clicar no botão Nova opção e na tela de Opções, preencher os campos:

  • Identificação: adicionar algum caractere/dígito para identificar esta opção. Esta quantidade deve ser o limite informando no campo "Tamanho" no cadastro de "Características";

    Exemplo de cadastro subcaracterística:

    Exemplo de cadastro subcaracterística

  • Descrição: adicionar um nome para a subcaracterística com a finalidade de facilitar a sua identificação, como por exemplo: tamanho, linha, cor, acabamento, entre outros.

As informações do quadro Mapeamento para geração do item irá preencher os campos de informações adicionais no cadastro do item.

Mapeamento para geração do item

Abaixo das informações de características e subcaracterísticas, contém os ícones , que permitem mudar a ordenação da lista de características e opções.

Setas ordenação

Para alterar a ordenação basta selecionar o registro e clicar na para que o registro fique na posição de cima, e clicar na para que o registro fique uma posição abaixo.

Observação

A ordenação das características e subcaracterísticas irá definir o código do produto.

Por meio dessa aba é possível adicionar componentes específicos (matérias-primas ou produtos semi-acabados) para cada característica e subcaracterística. Neste cadastro é selecionado um componente (item) e informado a quantidade necessária para a fabricação da característica selecionada.

Para adicionar um componente basta clicar no botão Incluir componente selecionar um item e informar a quantidade.

Especificações - Regras e restrições

Para cada componente adicionado pode-se informar uma Regra ou uma Restrição.

Para cadastrar as regras do componente, é necessário clicar no ícone que existe no componente.

Especificações - Regras e restrições

Estas regras definem quais subcaracterísticas o sistema deve considerar para que o componente entre na estrutura do produto que está sendo criado. Ao criar regras para o componente e adicionar características, apenas serão aceitos componentes inclusos na regra pré determinada.

As restrições indicam quais outras opções serão ou não produzidas para a característica/subcaracterística selecionada.

Ao adicionar uma restrição exibirá uma tela para adicionar em qual característica existirá uma restrição, logo abaixo as opções selecionadas serão permitidas a produção e as opções que não foram habilitadas ficarão como restrição.

Observação

As restrições sempre serão definidas em ordem hierárquica, ou seja da primeira característica para as demais localizadas abaixo.

Especificações - Ordem hierárquica


O botão Mais opções da tela de Família de produtos, tem as seguintes opções:

Famílai de produto botão mais opções

  • Liberar/Bloquear: após finalizar o cadastro da família, deve-se liberar ou bloquear o item, caso não se queira mais utilizar o mesmo;

    Opção - Liberar/Bloquear

  • Copiar: essa opção, efetua a cópia das informações do registro (como identificação e descrição da família);

    Opção - Copiar

  • Nova versão: replicará o registro da família selecionada, com todos os dados cadastrados;

    Opção - Nova versão

  • Gerar itens: essa opção irá gerar as combinações de itens possíveis conforme o que foi cadastrado na família, é necessário que a família esteja liberada.

    Opção - Gerar itens

    Ao selecionar um registro no campo "Item modelo", será copiado as informações de grupo, linha, coleção, marca e a parte tributária, para os registros criados.

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