Família de produtos
Objetivo
O processo Família de produtos atende demandas de cadastro de produtos que possuam uma grande variedade de combinações e possibilidades, sendo utilizado no processo Gerador de Produtos Customizados.
Neste processo pode-se mapear as possibilidades e as restrições entre as características, automatizando o orçamento e a proposta sem a necessidade de se cadastrar o produto. Caso a venda seja aprovada, o item com código inteligente, sua estrutura e roteiros do PCP, podem ser criados dentro do processo.
Acesso em: Módulo Vendas > Mais opções > Família de produtos.
Funcionalidades
Esse é o fluxo de trabalho do cadastro de uma família de produto:
É possível cadastrar os itens em lote, podendo ser de duas formas:
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Através do Gerador de Produtos Customizados onde será cadastrado os itens em lote, conforme as combinações geradas na Família de produtos;
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E ao gerar um Orçamento de um item não cadastrado, preenchendo os dados principais e estruturas conforme os dados já definidos anteriormente.
Família de produtos
Para cadastrar uma família de produtos basta clicar no botão Novo, onde exibirá uma tela solicitando para preencher as informações:
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Identificação: adicionar uma identificação básica para o cadastro da família. Ao final do cadastro, será gerado um código para este produto, e irá conter a identificação que foi cadastrada neste campo;
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Descrição: acrescentar uma descrição da família de produto, essa descrição será utilizada na criação de produtos ao final do processo;
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Grande família: é o agrupamento de famílias, utilizado para facilitar a busca e manutenção dos cadastros de Família de Produto.
Após efetuar o cadastro da identificação da família, ao selecionar o registro recém-criado e clicar no ícone será redirecionado para a funcionalidade de Cadastro de famílias.
Cadastro de famílias
Este processo é utilizado para cadastrar todas as informações do produto, sendo elas:
Nesta aba é possível adicionar as matérias-primas ou produtos semi-acabados que serão utilizados em todos os produtos desta família.
Nesta aba, pode-se configurar a família com os grupos de características e possibilidades. Ao clicar no botão Nova característica, exibirá uma tela solicitando o preenchimento das seguintes informações:
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Descrição: adicionar um nome para a característica com a finalidade de facilitar a identificação, como por exemplo: tamanho, linha, cor, acabamento, entre outros;
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Tamanho: define a quantidade de caracteres (dígitos) que poderá ter na identificação da opção. Esta informação irá fazer parte do código do produto.
✔️ Pode-se repetir o processo, caso tenha mais características para cadastrar.
Para cada característica é necessário cadastrar uma subcaracterística. Para isso, deve-se clicar no botão Nova opção e na tela de Opções, preencher os campos:
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Identificação: adicionar algum caractere/dígito para identificar esta opção. Esta quantidade deve ser o limite informando no campo "Tamanho" no cadastro de "Características";
Exemplo de cadastro subcaracterística:
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Descrição: adicionar um nome para a subcaracterística com a finalidade de facilitar a sua identificação, como por exemplo: tamanho, linha, cor, acabamento, entre outros.
As informações do quadro Mapeamento para geração do item irá preencher os campos de informações adicionais no cadastro do item.
Abaixo das informações de características e subcaracterísticas, contém os ícones , que permitem mudar a ordenação da lista de características e opções.
Para alterar a ordenação basta selecionar o registro e clicar na para que o registro fique na posição de cima, e clicar na para que o registro fique uma posição abaixo.
Observação
A ordenação das características e subcaracterísticas irá definir o código do produto.
Por meio dessa aba é possível adicionar componentes específicos (matérias-primas ou produtos semi-acabados) para cada característica e subcaracterística. Neste cadastro é selecionado um componente (item) e informado a quantidade necessária para a fabricação da característica selecionada.
Para adicionar um componente basta clicar no botão Incluir componente selecionar um item e informar a quantidade.
Para cada componente adicionado pode-se informar uma Regra ou uma Restrição.
Para cadastrar as regras do componente, é necessário clicar no ícone que existe no componente.
Estas regras definem quais subcaracterísticas o sistema deve considerar para que o componente entre na estrutura do produto que está sendo criado. Ao criar regras para o componente e adicionar características, apenas serão aceitos componentes inclusos na regra pré determinada.
As restrições indicam quais outras opções serão ou não produzidas para a característica/subcaracterística selecionada.
Ao adicionar uma restrição exibirá uma tela para adicionar em qual característica existirá uma restrição, logo abaixo as opções selecionadas serão permitidas a produção e as opções que não foram habilitadas ficarão como restrição.
O botão Mais opções da tela de Família de produtos, tem as seguintes opções:
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Liberar/Bloquear: após finalizar o cadastro da família, deve-se liberar ou bloquear o item, caso não se queira mais utilizar o mesmo;
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Copiar: essa opção, efetua a cópia das informações do registro (como identificação e descrição da família);
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Nova versão: replicará o registro da família selecionada, com todos os dados cadastrados;
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Gerar itens: essa opção irá gerar as combinações de itens possíveis conforme o que foi cadastrado na família, é necessário que a família esteja liberada.
Ao selecionar um registro no campo "Item modelo", será copiado as informações de grupo, linha, coleção, marca e a parte tributária, para os registros criados.