Contagem de estoque
Objetivo
A contagem de estoque é um método que consiste em contar periodicamente grupos de itens ou fazer um único inventário anual. Os grupos de itens são determinados por um critério que pode ser seu índice de rotatividade, tamanho, tipo de referência, entre outros. Os itens que estão no processo de contagem periódica (inventário periódico) ficam indisponíveis para qualquer operação de movimentação de estoque.
Processos
Como funciona o processo no sistema
O sistema M2 possui uma ferramenta para inventário disponível em Módulo Estoque > Mais opções > Inventário.
Ao clicar no botão "Novo" desta tela, deve-se alimentar os filtros que determinarão quais itens serão contados e após processar, deve-se clicar em Mais opções > Imprimir lista para contagem da tela de registros de inventário.
A contagem física é, então, realizada e para finalizar, deve-se clicar em Mais opções > Lançar contagem da tela de registros de inventário informando ao sistema a quantidade que foi encontrada no estoque. Se existir uma diferença, o sistema M2 lança um movimento de estoque para ajustar a quantidade do item.
O que foi alterado
1 - Na tela de cadastro de inventário, ao clicar no botão "Processar" o sistema gera um inventário que possuirá os itens que atendam aos filtros informados. Com as alterações para a aplicação da contagem periódica, o comportamento deste botão foi modificado de modo que ele ignore os itens que estão na caixa de faturamento e no painel de entrega, isso significa que, mesmo que o item atenda aos filtros informados, eles não serão incluídos no inventário. Os itens que já estiverem em inventário também serão ignorados.
2 - Foi adicionado o parâmetro Item em inventário, na tela de cadastro do Almoxarifado do item, disponível na aba "Almoxarifado" do cadastro do item (Módulo Estoque > Itens e serviços). Este parâmetro é marcado automaticamente conforme a situação do item em relação ao inventário.
Também foi adicionado o filtro “Em inventário” na aba Almoxarifado do cadastro do item, permitindo filtrar os item pelo novo campo adicionado.
3 - Outra alteração é no processo de movimentação de estoque. O sistema irá impedir a movimentação de estoque dos itens cujo campo “Em inventário” estiver marcado como “SIM”.
✔️ Processos que movimentam estoque: Ajuste de estoque, atendimento de requisição, nota fiscal de entrada, nota fiscal de saída e finalização da ordem de produção no sistema PCP.
4 – Foi adicionada a opção Iniciar inventário no botão Mais opções da tela de registros de Inventário.
Após processar o cadastro de inventário deve-se clicar nessa opção para iniciá-lo, nesse momento o sistema vai executar as seguintes rotinas:
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Atualizar para marcado o campo “Em inventário” dos itens que constam no inventário;
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Mudar o status do inventário para “Iniciado”.
Após efetuada a contagem física e lançamento da contagem, o inventário fica com o status finalizado, agora o sistema desmarca o campo “Em inventário” dos itens inventariados. O mesmo ocorre caso o inventário seja cancelado.
Importante
Quando o inventário é gerado o status fica como Pendente, caso seja feita alguma movimentação de estoque em algum dos itens ao iniciar, o sistema exibe uma tela informando que há itens cujo saldo será ajustado, solicitando a confirmação.
5 - A finalização do inventário lança um movimento de estoque no almoxarifado que está sendo inventariado. Algumas empresas optam por transferir a diferença para um almoxarifado de divergências de estoque. Com isso, foi disponibilizado o parâmetro Almoxarifado para divergência de estoque em Início > Parametrização > Estoque, quando o inventário for finalizado, o sistema gera um movimento de contrapartida nesse almoxarifado.
No Extrato de estoque (Estoque > Relatórios > Extrato de estoque) é possível ver a movimentação de estoque entre os almoxarifados.
Informação
- Deve-se criar o almoxarifado de divergências com o tipo = "divergência".
- Se o tipo de almoxarifado for do tipo divergência, os campos Exporta Web, Permite informar estoque mínimo/máximo e Soma ao saldo de estoque, ficaram desabilitados.
6 - No processo de cancelamento do inventário, o sistema irá remover os movimentos de contrapartida que foram gerados.
7 - Foi disponibilizado no botão Mais opções da tela de registros de inventário, a opção Diferenças da contagem, trata-se de um novo espelho que mostrará apenas os itens cujo campo DIFERENÇA difere de zero.
O espelho tem dois modelos:
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Padrão - lista por grupo de itens;
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Sem agrupamento.
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