Compra rápida
Objetivo
O processo Compra rápida é um recurso para auxiliar na gestão de compras, listando de uma forma ágil e simples qual a necessidade para suprir as compras de uma empresa. A partir desse recurso é possível gerar registros de Solicitações de compra e Pedidos de compra agilmente.
O processo é exclusivamente pensado para empresas que trabalham com o método de revenda de mercadoria, isso porque não são analisadas estruturas de itens ou produtos semiacabados para cálculo da necessidade.
A ferramenta pode ser utilizada em cenários diferentes, exemplos:
Seu acesso está disponível em Módulo Compras > Compra rápida.
Configurações
Considerar na Necessidade de Compra
Para que a ferramenta se comporte corretamente, é necessário configurar os almoxarifados que serão utilizados para fins de cálculo. Serão considerados apenas os almoxarifados que possuam em seu cadastro o campo Soma ao saldo de estoque selecionado com a opção Sim.
Acesso em Módulo Estoque > Almoxarifados.
É importante que almoxarifados secundários não estejam com a opção Sim selecionada no campo Soma ao saldo de estoque, caso contrário podem desvirtuar o valor sugerido da necessidade. Alguns exemplos de almoxarifados que não deve estar com esse parâmetro marcado são os almoxarifados de defeitos, sobras, garantias entre outros.
Estoque mínimo e máximo dos itens
Existem duas formas de realizar o controle de estoque mínimo e máximo de itens no sistema, que são:
Acesso em Módulo Estoque > Itens e serviços > Botão Novo > Aba Estoque.
Não é permitido que os itens possuam múltiplas parametrizações de estoque mínimo e máximo entre os almoxarifados definidos. Ou seja, caso o item realize o controle de estoque mínimo e máximo por almoxarifado, é necessário que todos os almoxarifados definidos para ele realizem tal.
Resumindo:
✔️ Se no almoxarifado estiver definido o Estoque mínimo, será extraído os dados cadastrados no Almoxarifado.
✔️ Se o item estiver definido o Estoque mínimo, será extraído os dados cadastrados no item, na aba Estoque no cadastro do item.
✔️ Se no almoxarifado e no item estiver definido Estoque mínimo, o sistema extrairá apenas os dados cadastrados no Almoxarifado.
Tipo de entrada padrão
Para geração de pedidos de compra, é necessário que possuam tipos de entrada padrão cadastradas. A busca pelo tipo de entrada padrão procederá como no processo padrão do sistema.
Processos
Essa é a tela do Compra rápida, na parte superior temos os parâmetros que serão usados no cálculo da necessidade:
Acesso em Módulo Compras > Compra rápida.
Ao lado dos filtros, encontram-se as configurações para realizar a análise:
Calcular a necessidade de compra
Para iniciar a análise, basta selecionar os Almoxarifados e/ou o Grupo do item e clicar no botão Calcular necessidade de compra, o sistema listará os registros com base nos parâmetros e filtros informados.
✔ Grade de itens:
No canto esquerdo tem-se as colunas de informações sobre os itens: Histórico, Visualizar e Estoque.
✔ Ícone Histórico 🕓:
Exibe o histórico de compras (Últimas compras) e de consumo (Requisições) do item analisado.
✔ Ícone Visualizar 🔎:
Exibe as informações de Pedidos usados no cálculo da demanda, Estoque que mostra o estoque dos almoxarifados considerados no cálculo e Compras prevista do item que são as compras consideradas no cálculo da demanda.
✔ Ícone Estoque 🧊:
Exibe a tela do processo de Consulta de estoque detalhada do item.
✔ Ícone Filtro:
No canto direito tem-se o ícone na forma de um filtro, contendo o parâmetro Somente itens com necessidade de compra, quando marcado exibe somente os itens que possuem valor maior que zero na coluna Comprar. Por padrão esse parâmetro vem marcado.
OBS: Na grade de itens, após gerar a análise, os itens vêm agrupados pelo fornecedor padrão. Quando o item não possuir um fornecedor padrão, são exibidos na lista Sem fornecedor.
A grade de itens possui as seguintes colunas:
👉 O item pode trabalhar com duas formas de estoque mínimo, por item ou por almoxarifado. Caso for por item, será assumido o estoque mínimo informado para o item, disponível na aba Estoque do cadastro do item. Se for por almoxarifado, será realizada a soma do estoque mínimo dos almoxarifados informados no filtro Almoxarifados.
OBS: O cálculo das colunas Necessidade e Comprar, também subtraem a quantidade reservada de itens. Pode-se ter essa informação, acessando a opção Visualizar (ícone “lupa”), aba Estoque.
Com base nas informações listadas acima é aplicada a fórmula:
Exemplo de cálculo:
Ações
Após iniciar a análise, clicando no botão Calcular necessidade de compra, o sistema listará os registros com base nos parâmetros aplicados.
Com os dados em tela pode-se tomar duas ações:
No lançamento da solicitação de compra, o sistema agrupará todos os registros selecionados em uma única solicitação. Portanto basta selecionar os registros que pretende gerar a solicitação, e em seguida selecionar o botão Gerar solicitação. Irá abrir a tela com dois campos: Solicitante e Finalidade, cabe ressaltar que o preenchimento desses campos é obrigatório.
Para a geração do pedido de compra, é necessário que seja informado um fornecedor para cada registro. Para definição do fornecedor podem ser utilizadas as teclas de atalho CTRL + selecionar o registro ou CTRL + A para todos, e posteriormente, clicar no botão Definir fornecedor. Com o fornecedor dos registros informados, basta selecionar a opção Gerar pedido. É obrigatório o preenchimento dos campos Solicitante e Finalidade.
Ações disponíveis para o processo:
Dicas
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